每架飞机起飞的前一天，将收取乘该架飞机人员的托运行李，由各县民宗局工作人员负责统一送到兰州机场托运。每位朝觐者的托运行李只允许一件，并不得超过30公斤。行李内不得加带任何违禁物品。如果行李超重或加带违禁物品而被机场安检部门拒收或没收甚至追究法律责任，后果自负。从沙特返回时，所托运的行李一定要严格按照中国伊协所规定的重量（30公斤）提前一天收取。随身携带行李5公斤，“则目则目水”10公斤（塑料桶由中国伊协提供）。
每位朝觐者自带一个布袋或箱包，上面写明分团号、县名及个人姓名，以备到机场后装存所换棉衣物品。衣物由工作人员负责保存，回国后在机场交还本人。
到达机场后，由工作人员带领，按所定号码排队，接受机场有关方面检查出关。在机场无清真食品，候机时间用餐食品必须自带。兰州机场国际候机厅很小，无礼拜地点，到礼拜时间要求个人自礼，不得因聚礼而占用其他乘客的休息地或阻挡通行通道。在候机厅内不得随地吐痰和乱扔杂物。
2、迎接安排
我区朝觐人员返回兰州中川机场后，届时由各县民宗局统一租车去接回。具体到达时间由省宗教局负责通知，各有关地区宗教部门做好准备，按时到指定地点集中，统一乘车到兰州中川机场。
考虑到返回兰州机场后的朝觐人员行李与本人同行，接回车辆每分团按二辆准备，每车由一名县民宗局干部负责，并带两名行李搬运工，负责行李的上车和下车，保证行李不被丢失。
分散地点为各团原送行地，由各县民宗局负责通知其亲属到指定地点接回。
五、带队人员职责、任务和纪律
（一）职责
团长负责青海朝觐团全面工作，重点做好与中国朝觐团的联系协调和向国内汇报工作及住房总体分配，重要活动安排等。
副团长负责所乘包机各分团的全面工作，及时掌握各分团活动情况及人员生病等情况，并及时处理和上报。
伊玛目负责全团的教务指导工作和所负责各分团朝觐人员的宗教功课的指导，协助副团长做好木架飞机人员的相关工作。
翻译负责朝觐人员在沙特期间各项翻译工作。
联络员负责协助副团长做好所乘包机各分团的全面工作，及时掌握各分团活动情况及人员生病等情况，并及时处理和上报。
（二）任务
1、随中国朝觐工作总团先遣组到沙特的工作人员，要做好本省朝觐人员住房的落实和分配等工作。
2、组织朝觐人员从西宁上车和到兰州机场下车后出关手续（身体健康卡、出境卡、登机卡等）的办理及登机。
3、协助机组人员安排好座位，并做好乘机期间的安全教育工作。
4、负责通知本机朝觐人员礼拜时间。
5、组织好朝觐人员到达麦地那机场后的下机、办理入关手续和行李认领、安检工作。
6、组织在麦地那机场的上车。
7、分配在麦地那的住房，并安排按序入住。
8、组织在麦地那圣迹的参观活动。
