中国证监会广东监管局关于做好期货高管人员数据库信息录入工作的通知
各期货经纪公司：
近日，中国证监会期货部下发了《期货高管人员数据库信息维护工作注意事项》、《中国证监会期货公司监管信息系统高管数据库用户手册》等文件，要求各期货公司建立健全高管人员数据库。为了做好辖区期货高管人员数据库信息的录入工作，现将有关事项通知如下：
一、各期货公司要高度重视期货高管人员数据库的信息录入工作。期货高管人员数据库的建立健全，不仅有利于监管机构对辖区高管人员实施有效的监管，而且也有利于期货公司对本公司高管人员资料进行系统的管理。信息录入是期货高管人员数据库管理和维护的初始环节，它不仅影响到后续工作的时间和进度，同时也影响到高管人员数据库运行的效率与效果。请各公司对此项工作予以重视，并严格按要求做好信息录入工作。
二、各期货公司要指定专人负责高管人员数据库的录入和维护工作。在收到本通知3个工作日内，各期货公司应将负责高管人员数据库录入和维护工作的操作员名单及联系方式向我局书面报备。当操作员因故调离该岗位时，期货公司应立即报告我局，并指定新的操作员。
三、各期货公司应于2006年7月1日前完成高管人员信息录入工作。由于前一阶段期货高管人员数据库系统不稳定，造成辖区高管人员信息录入工作相对滞后。目前，中国证监会已经完成数据库的升级工作，各公司从文件下发之日起即可进行信息录入工作，我局将于7月初对各公司的信息录入情况进行全面检查。
四、各期货公司应确保所录入的高管人员信息客观、真实、完整。在录入高管人员信息时，各公司应站在客观公正的立场上，真实完整地反映高管人员的真实情况，特别是关于高管人员的奖惩信息。高管人员信息录入范围不仅包括董事长、总经理和副总经理，还包括比照高管人员，信息录入时间应追溯补充到2001年度。
联系人：苏凤华；联系电话：020-83270583。
附件：1.期货高管人员数据库信息维护工作注意事项（略）
2.中国证监会期货公司监管信息系统高管数据库用户手册（略）
