市科技局负责接待合肥市
高新区负责接待铜陵市、江南集中产业区
经济区负责接待黄山市、江北集中产业区
民营区负责接待毫州市、宿州市
不锈钢园区负责接待安庆市、马鞍山市
市园林局负责接待哈尔滨市、池州市
市人防办负责接待六安市
市文广集团负责接待淮南市
市档案局负责接待芜湖市
市防震减灾局负责接待蚌埠市
市市容环卫局负责接待宣城市
市经研中心负责接待滁州市
市供销社负责接待淮北市
市中小企业局负责接待阜阳市
四、对口接待工作要求
(一)对口接待是中博会期间的一项重要工作,全市各对口接待单位要高度重视,成立专门领导组,由单位主要领导担任组长,班子成员(分管领导)担任副组长,中层正职担任联络员。按照全市统一接待标准,分别制定全面、详细、具有可操作性的接待方案,做到职责明确、责任到人,全力以赴搞好接待工作。
(二)各接待单位要指定专人,及早主动与对口接待代表团取得联系,了解掌握代表团参会人员姓名、职务、联络方式、来并方式、住宿要求、活动内容、停留时间等信息。
(三)各接待单位要根据各代表团要求和“就近安排”原则,为代表团做好酒店预定工作,并及早与接待酒店衔接,检查通风、卫生、安全等住宿条件。接待各代表团时本单位接待人员和酒店人员要在大厅迎候,让各代表团团长、副团长先入住,再办理入住手续。
(四)各接待单位要按照对口接待代表团要求及时合理调度接送车辆,并根据市接待办统一迎送方案,做好机场、车站、高速路口迎送工作。
(五)各接待单位要指定专人了解掌握大会日程安排,尽快熟悉接待路线,按时向综合协调组领取各代表团通行证、嘉宾证、工作证及其他各类票证并及时发放,保证各代表团准时参加大会各项活动。
(六)中博会期间,各接待单位主要领导要亲自参加接待,全程陪同。各接待单位应安排一次正式宴请,并根据安排与市四大班子领导及时联系,保证有一名市领导代表市委、市政府参加宴请活动。同时按照各代表团要求搞好旅游参观等服务。市四大班子领导参加对口接待单位组织的宴请活动,由市委办公厅会务处和市政府办公厅会议处制定具体工作方案,统一安排。
(七)各接待单位接待人员要严格执行有关工作纪律,在接待过程中做到文明、热情、周到、细致,自觉当好太原的宣传员、讲解员,树立一流省会城市新形象。
五、我市可使用的酒店