（三）公文管理制度。妥善管理各类公文，严格签收、登记工作制度，文电传递应及时、准确、安全、保密。
（四）印章管理制度。行政公章应指定专人妥善保管，使用公章须经主任或副主任同意，建立并完善用印批准登记制度；未经办事处领导批准，不得制作加盖行政公章的空白信函。
（五）档案管理制度。建立和完善档案管理制度，结合实际做好基础建档和档案目标管理工作。
（六）请销假制度。驻外办事机构主任离开驻地3天以上的，须按规定程序履行请假手续；副主任及其他工作人员请假，须经办事处主任批准。
使用公休假、探亲假、婚丧假等，按有关规定执行，由驻外办事机构主任根据实际工作情况安排。
（七）奖惩制度。完善用人机制，充分调动全体人员的工作热情和工作积极性，奖勤罚懒，使全体工作人员爱岗敬业。
第十二条 按要求参加市人民政府或相关部门召开的会议，确保会议精神的全面贯彻落实。
第四章 人事管理
第十三条 驻外办事机构的设立、调整和领导职数、内部机构设置、人员编制等，由市机构编制委员会核定，并以市机构编制委员会文件确认。
驻外办事机构领导干部的调配、选拔、任用，由组织人事部门按照干部管理权限和《
中共中央关于党政领导干部选拔任用工作暂行条例》及《
国家公务员暂行条例》办理。
驻外办事机构聘用人员，应事先提出意见，由市劳动、人事及有关部门核定。
第十四条 驻外办事机构的退休人员管理，严格按照中共中央、国务院和自治区人民政府退休政策的规定执行。
驻外办事机构工作人员已达到退休年龄，但因特殊原因需延长工作期限的，须经市政府党组同意后，按照干部管理权限报有关部门批准。
第十五条 驻外办事机构工作人员的奖惩，属国家公务员系列的，严格按《
国家公务员暂行条例》、《国家公务员奖惩暂行规定》和市人民政府的相关规定执行。
