南宁市统计局办公室关于开展文件归档检查、内务检查的通知
各科（室、站、中心）：
根据南宁市档案局《关于市直机关文件归档年度检查工作安排的通知》精神，市档案局将于9月上旬对我局文件归档情况进行检查。为了迎接市直机关文件归档年度检查，维护我局科室档案的完整与安全，规范档案管理，提高档案搜集整理质量，同时加强内务管理，局效能办将于近期组织人员开展文件归档检查、内务检查，现将有关事项通知如下：
一、检查时间：2006年9月1日上午
二、检查对象：本局各科（室、站、中心），经济普查办公室，1％人口抽样调查办公室和农业普查办公室
三、检查内容、要求及评分规则
（一）2005年本局文书档案、会计档案 （由办公室负责）
要求：根据档案管理规范要求，收集、分类、拆钉、装线、编页码、划分保管期限、排列、编号、录入、编制目录、装盒、备考。
（二）2005年各科室档案。（由各科室分别负责）
1、各科室存档的局文件、局办公室文件、小红头等。
2、各科室撰写的统计资料（含统计分析、统计报告、统计信息、统计动态及有关小红头资料）。
3、各科室编制统计报表。
4、其他有关文件、资料和书刊，以备查询。
评分规则：根据《南宁市统计局科室工作责任目标测评细则》，文件资料报表整理分值为3分，要求文件按顺序分类装盒，有目录，整齐；资料装订成册；统计报表分类装订整齐，有封面。每项不合格扣1分，扣完为止
（三）各科室内务卫生情况
评分规则：根据《南宁市统计局科室工作责任目标测评细则》，清洁卫生分值为2分，要求保持地板干净、窗户明亮，室内用品摆设整齐、办公桌面整洁，不在墙上乱钉乱挂乱凿乱贴，不随地吐痰、倒茶、丢烟头和纸屑等杂物。经检查，凡不合格的每次扣1分。
四、注意事项
重份文件、普发性文件、没有查考价值的事务性、临时性文件或与本局、本科室无关的文件材料，可作资料留作查阅，不需整理和编制档号，不要求归档。
