南宁市统计局办公室关于开展文件报表归档检查、内务检查的通知
各科(室、站、中心):
为了维护我局科室档案的完整与安全,规范档案管理,提高档案搜集整理质量,同时加强内务管理,局效能办将于近期组织人员开展文件报表归档检查、内务检查,现将有关事项通知如下:
一、检查时间:2006年10月22日下午3:30
二、检查对象:本局各科(室、站、中心),普查办公室
三、检查内容、要求及评分规则
(一)2006年本局文书档案、会计档案 (由办公室负责)
要求:根据档案管理规范要求,收集、分类、拆钉、装线、编页码、划分保管期限、排列、编号、录入、编制目录、装盒、备考。
(二)2006年各科室档案。(由各科室分别负责)
1、各科室存档的局文件、局办公室文件、小红头等。
2、各科室撰写的统计资料(含统计分析、统计报告、统计信息、统计动态及有关小红头资料)。
3、各科室编制统计报表(2006年度,2007年1-8月)。
4、其他有关文件、资料和书刊,以备查询。
要求:文件按顺序分类装盒,有目录,编号;统计报表分类、分月、分季度、分年度装订整齐,有封面,有目录,有编号。