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（4）东亚运动会不设运动员村，按照方便参赛、减少交通的原则，选择邻近比赛场馆的20家三星级酒店，为运动员和随队官员提供住宿。
（5）媒体酒店根据比赛项目分布地区的不同，按照邻近新闻中心和比赛场馆安排的原则，提供一批不同星级的酒店供媒体记者选用。
各接待酒店要提高软硬件服务水平，制定具体接待方案，细化接待服务流程。2011年底完成指定酒店和指定赞助商的签约工作，商定服务标准和收费标准。
3．编制交通运行计划、确定车辆配置标准。东亚运动会期间，接送贵宾、运动员、裁判员等用车及组委会的工作用车，通过赞助、购置、调拨和租借等方式解决。车辆购置和租借由组委会执行局接待服务部和财务管理部负责，调拨车辆由市旅游局负责。要做好专职司机的招募、培训工作，确保行车安全。公交车辆的站点建设与举办东亚运动会相宜，在比赛场馆附近适当地方增设站点并开辟、延长公交线路。
4．做好中外嘉宾考察观光购物的接待工作。引入市场机制，选择服务好、信誉高的旅行社设计天津特色旅游线路，建立天津至东亚其他城市之间的定点旅游专线，借助东亚运动会这一契机，向与会各界展示天津的城市风光，带动旅游业发展，促进天津与东亚各国的友好交流往来。
以上工作由组委会执行局接待服务部和对外联络部牵头，市旅游局、市机关事务管理局、市客管办、公交集团等协助落实。
（五）外事服务。要在体育总局指导下，密切联系东亚运动会联合会秘书处，建立与各国、各地区奥委会的业务联络机制。
要选调一批精通英、日、韩、蒙等国语言的人才，做好对外联络沟通。要制定外事接待总体方案和涉外突发事件应急预案，做好来津参会各国、各地区政要的接待工作，要加强与外交部的协调联络和沟通，做好外方参会人员申领签证工作，组建培训翻译和联络员队伍。
以上工作由组委会执行局对外联络部牵头，市外办、市台办等协助落实。
（六）媒体运行。第六届东亚运动会媒体运行工作包括主新闻中心（MPC）服务、国际广播中心（IBC）服务、场馆媒体中心（VMCs）服务、新闻摄影服务、媒体支撑服务等。主要任务是落实中外注册媒体人员采访报道的需求，制定赛前筹备阶段的各项媒体服务政策与程序，确保赛时运行阶段注册媒体人员能够顺利采访报道。
要做好境内外媒体接待工作，提供高效、便捷、周到和精细化的优质服务，主动引导其报道好东亚运动会。要培训各类新闻发言人，全面、及时地发布东亚运动会各类信息；要提前制定好运动会期间突发事件新闻应急预案，并有针对性地做好应对突发事件演练，提高应急处置能力。
以上工作由组委会执行局新闻宣传部牵头，各相关部门协助落实。
（七）安全保卫。
1．强化安全保卫工作的组织指挥。成立由市公安局、市安全局、武警天津总队等单位构成的东亚运动会安保工作组织领导体系，由市公安局牵头成立第六届东亚运动会安全保卫指挥中心，由市安全局牵头成立第六届东亚运动会安全保卫情报中心。各赛场、训练场、驻地和大型活动现场要有相应的安全保卫组织指挥机构。
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