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（1）要主动联系体育总局及我市有关部门，做好竞赛的各项筹备工作。2011年6月前完成各项比赛小项设置并报批。2012年开始确定第六届东亚运动会各项目技术代表，编制技术手册。
召开赛前竞赛技术会议，完成赛时竞赛组织工作。
（2）比赛器材在确保国际单项体育组织认证的前提下，优先选用国内或本市生产厂家的产品。各场馆采取赞助、租赁、购买等形式，要确保2013年8月前完成各种比赛器材的安装调试。
有测试任务的场馆要在2013年第一季度完成器材安装调试工作。
（3）按照东亚运动会联合会的要求，2011年12月前在我市选拔、培训一批能胜任东亚运动会比赛要求的辅助裁判员。
（4）按照比赛规程和运动员注册报名细则，2012年10月和2013年8月分别组织两次运动员报名注册，注册资料要严格进行审查，并实现接待、安保、制证等方面共享。
（5）按照国际比赛惯例和程序，结合东亚区域的文化特点，2012年4月前要完成体育展示方案的策划，组建体育展示团队。
在2012年6月至8月进行体育展示表演团队和颁奖礼仪人员的选拔、培训，完成奖杯、奖牌、证书的设计与制作。各单项测试赛前编制现场中英文播报流程和大屏幕信息发布模板，制定颁奖仪式实施方案和操作程序，并进行演练。
（6）2012年底完成28支场馆团队的组建。场馆团队由场馆的上级主管单位领导，各单项竞赛委员会负责人，组委会执行局的新闻宣传、信息技术、安全保卫、兴奋剂检查等部门代表和场（馆）长组成，按照比赛规程全权负责赛事运行。
以上工作由组委会执行局竞赛组织部牵头，组委会执行局的场馆工程环境部、信息技术部、新闻宣传部等协助落实。
（二）场馆建设。要满足东亚运动会比赛需要，又要符合今后承办全运会等国际国内重大体育比赛的要求，同时兼顾赛后利用，做到外观优美、设施先进、功能完善、使用方便。
1．要按设计方案和国际比赛标准新建14个场馆，把握好工程进度，确保按期竣工、按期安装调试设施设备、按期投入使用。
搞好场馆配套设施建设，做好场馆周边道路、市政配套设施和城市景观建设。突出工程技术质量，保证场馆技术标准和分区流线符合运动会使用要求，在场馆工程移交使用前要对工程质量进行一次全面检查，排除隐患。做好安全生产，严密防范和坚决杜绝重大工程事故发生，确保场馆建设施工和运行安全。
2．改造提升现有14个场馆。其中绝大多数比赛场馆要具备大屏幕、贵宾室、新闻发布厅、记者工作间、兴奋剂检测室、技术代表办公室、裁判员休息室、运动员休息室和媒体席等，改造后的场馆要具备接入固定通讯、移动通讯、有线电视等系统的基本网络通讯条件。重点项目场馆要建设无线通讯网络和无线集群通讯系统，最大限度地满足比赛需求。
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