八、各单位应按要求配备专门的计算机和A4幅面激光彩色打印机作为公文交换终端设备，并配备专人负责本单位电子公文的接收。制定公文接受管理制度。
九、各单位要加强接收公文计算机的病毒防范，妥善保管本单位的key（硬件客户端）、登陆名、密码，不得外泄。人员变动要及时做好key、登陆名、密码的交接登记记录，及时变更登陆密码。如登录名、密码忘记或外泄，key丢失等情况，应及时上报市卫生局信息中心。
十、各单位公文接收人员应在每个工作日的上、下午的上班后、下班前30分钟内定时登陆、查看，及时接收电子公文。收到接收紧急公文短信提示后，应在半小时内进行接收。
未按要求签收电子公文而贻误工作的后果自负，并进行通报批评，追究有关单位领导的责任。
十一、各单位接收电子公文后，应检查公文的完整性和有效性，检查无误后下载、打印。接收的电子公文，文件管理、办理和存档的要求与纸质公文相同。
十二、电子公文接收失败或接收公文不完整时，应立即向发送人汇报情况。
淄博市卫生局公文交换系统实施情况调查表
单位（盖章）： 2009年 月 日
| | 姓 名 | 办公室电话 | 手机号码 |
| 分管领导 | | | |
| 主管科室负责人 | | | |
| 公文接收操作员 | | | |
| 紧急公文接收短信提示人员 | | | |
