五、卷内目录的编制
单份文件材料的案卷不要编写卷内目录。由多份文件组成的案卷需填写卷内目录（格式见附表1）。内容有：
顺序号：用阿拉伯数字从1起依次标注卷内科技文件材料件数。
文件编号：填写科技文件材料的文号，设计变更的编号或图样的编号。设备代号、项目代号等。
责任者：填写文件材料的直接编制部门或主要责任者。
题名：文件材料题名应填写科技文件材料的全称。
页号：应填写每文件科技文件材料首尾页上标注的页号。
备注：填写文件材料需要说明的问题。
六、卷内备考表的编制
卷内备考表要写明案卷内文件材料的页数、图表的张数、需要说明的问题以及立卷人的签名（格式见附表2）。
七、装订要求
（一）案卷可采用装订和不装订两种形式。硬封皮精装（线装）的文件材料可以不装订，但必须在空页上编写档号章、写明文件材料的页数。
（二）需要装订的案卷首先必须去掉金属物；有破损的文件材料要进行修补、裱糊；取出空白纸和重份材料。
（三）案卷内不同尺寸（大尺寸）的文件材料和附图、表格要折叠为统一幅员（A4）（210mm×297mm）。
（四）卷皮的折叠按已制定好的线条折叠（前三条线），如文件材料有一定的厚度，应折叠出一定的背脊。
（五）案卷装订应结实、美观。
八、设计底图的整编要求
（一）设计底图不装订、不折叠。
（二）设计底图要逐张检查，对破损的要用胶纸在背面进行修补。
（三）设计底图应成套归档，并提交整套的图纸目录。
（四）底图归档最好用底图夹保管，亦可卷放。
九、蓝图的整编要求
（一）没有装订成册的蓝图应折叠，折叠后图纸的幅图规格为A4（210mm×297mm）。
（二）折叠后图纸的标题栏应露在外面。应根据总目录在图题框线上空白处编写档案号、顺序号，并加盖套号章和档案资料专用章（由档案部门加盖）。
（三）无论是横幅或纵幅图，先一律按折叠规格中的长度（297mm）正反来回折叠成开手风琴式的折叠，再按宽度（210mm）折叠，折叠应整齐、美观。
