10．3 谈判协议、议定书 永久
10．4 谈判记录 长期
10．5 外商提交或我方收集的有关材料 短期
10．6 出国考察报告 长期
10．7 国外各设计阶段文件 永久
10．8 各设计阶段审查议定书 永久
10．9 技术问题来往函电 短期
10．10 国外设备材料及设计联络 永久
10．11 国外引进的设备图纸、说明 永久
10．12 国外设备储存、运输 短期
10．13 开箱检验记录、商检及索赔 永久
10．14 国外设备、材料的防腐、保护措施 短期
10．15 外国技术人员同志提供的有关文件材料 长期
10．16 国外有关的技术标准 短期
11 财务器材管理
11．1 年度财务计划 长期
11．2 工程概算、预算、决算 永久 长期
11．3 固定资产清单及交接凭证 永久 长期 永久
11．4 主要消耗材料与器材移交清单 短期 短期
12 科研项目
12．1 专题报告、任务书、准备书 永久 长期
12．2 协议书、委托书、合同书 永久
12．3 研究方案、计划、调查研究报告 永久
12．4 实验记录、图表、照片 永久
12．5 实验分析、计算与整理的数据 永久
12．6 实验装置及特殊设备的图纸与工艺技术规范说明书 永久
12．7 实验装备操作规程、安全措施与事故分析报告 长期
12．8 阶段报告、科研报告、技术鉴定材料 永久
12．9 成果申报、鉴定、审批及推广应用材料 永久 永久
12．10 考察报告 长期
（二）归档的基本要求
1．制成材料：原件制成材料应用优质纸张，纸张尺寸为A4（210mm×297mm），归档时尺寸不统一的要求折叠和用A4纸裱糊；
2．书写要求：书写字迹要工整清晰，不能自造简化字；需绘制的图纸表格一定要规范，达到制图要求；移交的竣工图必须用CD图或兰图，不得用复印图纸，一律用钢笔（碳素墨水）、毛笔或黑色签字笔书写（含领导签名、签字、意见及原始记录等）不得用圆珠笔、水彩笔或铅笔代替；
3．原件归档：指盖有鲜章和原始签证的文件材料。
二、组卷要求
组卷要遵循科技文件材料形成规律，保持案卷内科技文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。
组卷时应按水利工程档案分类方案执行。在一个项目内即可分为可行性研究、任务书；设计基础材料；设计文件；施工文件；监理文件；竣工文件；运行技术准备、试运行；设备材料；涉外文件；财务器材管理；科研项目等十一类。
