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6．4 开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书 长期 长期 长期
6．5 设计变更、材料、零部件、设备代用审批 长期 长期 长期
6．6 协调会审记要、监理工程师指令、指示，来往函件 长期 长期 长期
6．7 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告 长期 长期 长期
6．8 监理日志、监理周（月、季、年）报，备忘录 长期 长期 长期
6．9 各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录 长期 长期 长期
6．10 工程质量事故、施工安全事故报告 长期 长期 长期
6．11 工程进度计划、实施分析统计文件 长期 长期 长期
6．12 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件 长期 长期 长期
6．13 单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部分项质量认证、评估 长期 长期 长期
6．14 主要材料及工程投资计划，完整报告 长期 长期 长期
6．15 监理工作声像文件 长期 长期 长期
7 竣工文件
7．1 项目竣工验收申请、批复及竣工验收会议文件材料 永久 长期 长期 永久 永久
7．2 全部竣工材料 永久 永久
7．3 项目质量评审材料 永久 长期 永久
7．4 项目现场声像材料 长期 长期
7．5 竣工验收委员会（小组）会议记录 长期
7．6 竣工验收鉴定书 永久 长期 长期 永久 永久
7．7 竣工财务决算、审计结论 永久 长期 永久
8 运行技术准备、试运行
8．1 技术准备计划 短期
8．2 试运行管理、技术责任制 短期
8．3 开停车方案 短期
8．4 设备试车、验收、运转、维护记录 短期
8．5 试运行质量鉴定报告 短期
8．6 安全操作规程、事故分析报告 短期
8．7 运行记录 短期
8．8 技术培训材料 短期
9 设备材料
9．1 规程、路线、试验、技术总结 长期
9．2 产品检验、包装、工装图、检测记录 长期
9．3 设备、材料出厂合格证 长期
9．4 设备材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单 短期
9．5 设备的图纸、说明书 长期
9．6 设备测绘、验收记录 长期
9．7 设备安装调试、测定数据、性质鉴定 长期
10 涉外文件
10．1 询价、报价、投标文件 短期
10．2 合同、合同附件 永久
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