(二)文秘工作:文件起草、颁发,领导讲话稿,会议稿件起草;
(三)负责领导、嘉宾接待工作;
(四)做好重点参展企业、专业观众的接待工作,负责各种会议的会务工作;
(五)负责接待用宾馆饭店的联络安排工作,做好餐饮服务和卫生检查工作;
(六)负责所需车辆及调度,编制交通方案。
二、招展布展组
由市经信委牵头,市台办、新区管委会、滨湖区政府、南长区政府、江阴市政府、宜兴市政府、锡山区政府、惠山区政府、崇安区政府等单位组成。
主要职责:
(一)负责展览场馆总体方案的设计、布局、展位安排;
(二)负责招展工作方案、招商工作方案的制定和实施;做好市场化招展、招商工作,及专业媒体宣传工作;
(三)开幕式方案制定及实施;
(四)负责与有关部门联络,做好政府组团企业的参展申请及服务工作;
(五)负责参展、布展、撤展及现场管理工作;负责现场广告、会刊广告的征集、制作发布;
(六)负责参展企业等综合信息的收集,配合会务综合组做好大会会刊、参展手册。
三、项目签约组
由市经信委牵头,新区管委会、滨湖区政府、南长区政府、江阴市政府、宜兴市政府、锡山区政府、惠山区政府、崇安区政府、北塘区政府等单位组成。
主要职责:
(一)负责招商、项目洽谈工作;
(二)落实签约项目;
(三)组织实施物联网项目签约仪式。
四、专场活动组
由市经信委牵头,市发改委、科技局、教育局、新区管委会、滨湖区政府、南长区政府、江阴市政府、宜兴市政府、锡山区政府、惠山区政府、崇安区政府、北塘区政府等单位组成。
主要职责:
(一)负责重大活动工作方案的编制及实施;具体承担展示会、论坛、签约仪式的组织实施;
(二)负责无锡市有关部门的组织协调;
(三)负责无锡市参展企业的组织及专业观众的邀请;
(四)负责重点产业基地、产业园的联络、协调;
(五)开幕式现场指挥,嘉宾接待与安排。
五、宣传策划组
由市委宣传部牵头,市经信委、发改委、科技局、广电集团、报业集团等单位组成。
主要职责:
(一)新闻宣传:负责编制宣传工作方案及实施工作;负责新闻中心和商务中心的建立和正常运行;组织好新闻发布会;加强与各类媒体的协调、联络;做好大会的宣传报道工作;
(二)负责大会会刊、参展手册资料的编印制作;负责博览会网站建设和日常维护。
附件3:
各部门任务分工表
部门
| 详细任务分工
|
市经信委
| 1.筹备工作的牵头、组织、协调;总体方案制定,会议协调、联络、工作督办;
2.负责博览会总体方案的制定和组织协调工作,落实办展批文;
3.落实工信部、国家发改委、省政府、省经信委等作为主办、承办单位,邀请落实工信部、省政府、省经信委等相关领导参加展会,并做好接待工作;
4.落实专业论坛等配套活动相关事宜;
5.负责落实全市物联网签约项目,组织实施物联网项目签约仪式;
6.负责会场的落实、展馆的总体布置、大会开幕式及论坛的组织协调,负责领导讲话稿、新闻发布稿等会议文稿的起草,负责领导、贵宾食宿安排等会务工作;
7.负责推动展会的市场化运作,协调经办单位的招商招展及广告宣传活动,加强跟踪检查工作。
|
市发改委
| 1.负责落实省发改委作为承办单位,邀请国家发改委、省发改委等领导参加展会,并做好接待工作;
2.协助做好展会的协调工作;
3.配合做好全市物联网签约项目工作。
|
市科技局
| 1.负责落实科技部、中科院、省科技厅作为主办、承办单位,邀请科技部、中科院、省科技厅等相关领导参加展会,并做好接待工作;
2.负责高等院校、科研单位专家的邀请、接待工作;
3.配合做好全市物联网签约项目工作。
|
市委宣传部
| 1.协助邀请新华社、新华社江苏分社领导参加展会,并做好接待工作;
2.负责组织协调本地报刊、电台、电视台等新闻媒体的宣传工作,优先分配我市主要道口公益广告等资源,支持博览会宣传工作;
3.负责组织中央、省级新闻单位的采访报道工作,召开新闻发布会,负责新闻记者的接待工作。
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市台办
| 负责与台湾物联网企业等参展参会单位的联络、接待和协调工作,组织邀请台湾知名物联网企业参展参会和项目签约。
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市外办
| 负责与国外参展参会单位的联络、翻译、接待和协调工作,组织邀请境外物联网产业企业参展参会。
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市公安局
| 1.负责各级领导、国内外嘉宾的安全保卫工作;
2.负责监督、指导活动场馆进行安全检查,确保安全可靠,确保正常活动秩序;
3.负责监督指导场馆和活动场所的治安和消防工作,加强监控,落实防范措施;
4.加强交通管理,整顿维护交通秩序,确保安全畅通。
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市卫生局
| 负责博览会期间嘉宾休息饭店、展示会举办场所的卫生保障工作。
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市教育局
| 负责组织院校参观博览会展示会。
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