7.切实提高办事能力,在沟通协调上做表率。一是按原则办事,按程序办事。特别要注意轻重缓急,可以缓办的缓办,可以暂时搁置不办的,先搁置,急事要急办,重点的事重点办;二是认真做好领导调研的协调服务,根据调研安排,做好各环节衔接,制定调研计划;三是做好日常服务。做好领导安排各项事务的协调、督促检查等工作,加强与市委、人大、政协、区县、部门的沟通协调,统筹做好市政府领导的周工作安排;四是做好信访和公开电话工作,及时协调处理矛盾和群众反映的问题,切实为群众排忧解难。
(四)加强作风建设,机关形象更加良好
一是营造工作氛围。提倡机关人性化管理,对干部职工既充分信任,又加强监督,既团结紧张,又生动活泼,既严肃纪律,又心情舒畅,既严格要求,又关心爱护,努力营造宽松舒适的工作环境和“拴心留人”的和谐氛围;二是推进文明服务。制定文明行为准则、强化办公环境卫生管理,倡导工作文明用语,做到言行得体、举止文明,待人接物与办公厅的职业身份相符合;三是从小事抓起,从点滴入手,细微处着眼,主动服务、周到服务、热情服务、高效服务。增强团队凝聚力,使干部职工心往一处想,劲往一处使,形成强势推进工作的合力;四是推进干部勤政廉政建设。开展廉政文化活动,加强反腐倡廉思想教育,落实民主集中制原则,将党风廉政建设工作纳入年度党员干部目标考核之中,加强廉政监督,提高依法办事的透明度, 坚持任前廉政谈话、提醒谈话和诫勉谈话制度;五是每年确定一个主题开展大讨论活动。结合办公厅工作实际,结合重点调研课题,组织干部职工围绕“机关自身建设”这一问题,开展广泛讨论活动,助推办公厅工作逐年上台阶。
(五)加强制度建设,工作程序更加规范
把建章立制贯穿于自身建设活动的始终,进一步建立健全体现办公厅工作特点的规章制度。并把规章制度贯彻落实到工作的各各方面和每个环节,做到严格按制度办事、按程序办事,使管理有章可循,内部运行廉洁高效,工作的制度化、规范化水平有新的进展。
1.以制度建设为重点,规范机关科学管理。一是对近年来建立的各项制度进行一次全面梳理、审查。本着细化、具体、简便、管用的原则修订、完善制度,废除不切时宜的制度。对制度进行归类汇总,形成《办公厅机关内部制度汇编》,力求使办公厅各项管理制度措施相互配套、形成体系,切实做到用制度管人、用制度管事、用制度管权;二是提高制度执行力。在全面建立健全制度体系的基础上,在办公厅集中开展一次“制度学习执行月”活动,以熟悉、了解、掌握制度为目标,利用处室自学、支部党课、专题讲座、内部局域网络等多种平台,分层次开展制度学教活动,并对制度学习掌握情况适时进行检查评估,切实保证以制度规范行为,以制度提升工作的目的。
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