（六）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”第四层为“（1）”。
（七）应当使用国家法定计量单位。
（八）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
（九）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
（十）报送上级主管部门的请示、报告，含问答性和请求支持批准项的函，以及部署工作、召开会议、要求上报材料的通知必须在附注标明联系人及联系电话。
（十一）使用规范简称，我委规范简称为“市卫生人口计生委”；在版记印发机关处可使用简称――“深圳市卫生人口计生委秘书处”。
第六条 实行校对人制度。为对公文质量负责，也便于存档查询，我委所有编号公文必须标识校对人，校对人通常情况下即为拟稿人，校对人应对公文的形式和内容进行全面核查。
校对人标识的位置在版记印发机关下1行， “校对人”后边加全角冒号，全角冒号后署校对人姓名。
第七条 本委除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向区级政府正式行文。
第八条 主送区卫生行政部门、区人口计生行政部门的，主送机关统一标识为：“福田、罗湖、盐田、南山区卫生人口计生局，宝安、龙岗区卫生局、人口计生局，光明、坪山新区公共事业局”。主送委直属单位的，主送机关统一标识为：“委直属各单位”。
第三章 发文字号和审批流程
第九条 发文字号包括机关代字、年份、序号。联合发文只标明主办机关发文字号。
本委设以下六类发文字号：
第一类，委发文
发文字号：深卫人报（上行文）；深卫人发（下行文）；深卫人函（向不相隶属的单位发文）；深卫人会（重要会议通知）；深卫人通（公示通告）；深卫人规（规范性文件）。
签发人：委主任或委主任授权主持工作的委领导。
以下内容须以委名义发文：
（一）向国家、省卫生厅，国家、省人口计生委，市委、市政府，市委办、市府办，市人大等部门请示汇报工作的文件；
（二）以单位名义向财政委、发展改革委申请立项、解决经费问题的文件；
