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山东省国土资源厅关于印发《山东省国土资源厅电子政务网上办文系统工作方案》的通知

  6、分管副厅长审签(或签发);
  7、分管副厅长审签后报厅长签发;
  8、政务大厅编号后,主办处室校稿;
  9、打字、文印室清稿套印格式,印制正式文件后通知主办处室,并将电子文本传至政务大厅。非行政审批文件按规定由主办处室负责发送;
  10、政务大厅将正式文件和底稿存至档案室。

  非行政审批文件办文流程简图(略)

  (三)实施步骤。运行电子政务网上办文系统,拟分为调试运行、双轨制运行和正式运行三个阶段进行。按照统筹协调,分步实施,稳步推进,务求实效的原则,10月份为调试运行阶段,11-12月份为双轨制运行阶段,2008年1月1日起正式运行,所有行政审批和非行政审批事项全部实行网上运作、签批。
  1、调试运行阶段。主要任务是认真检查测试,优化环境,做好运行前的准备工作。一是检查测试。对涉及电子政务网上办文使用的硬软件设备、运行线路等进行认真全面检查调试,确保涉及网上办文系统的每一台电脑与内网连接,保证网络运行的畅通。二是全面杀毒。对厅机关所有纳入电子政务网上办文系统局域网的电脑,安装统一的杀毒软件,进行一次全面杀毒,防止使用外部信息后可能感染病毒问题,局域网内的电脑与外网完全分离,确保电子政务网上办文系统正常运行后的安全。三是印制网上办文系统“操作手册”。按照《行政许可法》有关规定,印制行政审批流程图和电子政务网上办文系统“暂行操作手册”,做到分类清晰、编制科学、定位准确,满足试运行工作的需要。四是印发《关于运行电子政务网上办文系统有关事项的通知》。要求机关各处室要明确职责和人员,落实设备,熟悉程序。未经厅信息化领导小组办公室许可,不得随意更改调换内、外网线和电脑,确保电子政务系统安全有序运行。五是印发《关于规范电子文档报批工作的通知》。要求各市按照省厅《关于规范行政审批报件格式的通知》(鲁国土资发[2007]3号)要求申报资料,包括报纸质文档1套,电子文档2套,并且完全符合电子政务系统运行工作的要求。六是更改密码。由信息中心统一安排,更改各岗位密码,并负责对是否熟练上内网情况进行辅导,使各岗人员基本掌握电子政务行政审批系统的工作、查询、统计、消息、管理和督办等功能的使用。七是典型审批事项测试。选择条件比较成熟的处室,对网上运行各个环节进行测试,进一步检查系统运行的可靠性,及时处理存在的问题。通过安全测试,精心准备,最后达到设备配备齐全、岗位职责明确、管理关系清楚、操作电脑熟练的系统运行要求。


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