第二十三条 个体定期定额户档案按科（分局、所）或岗位按月分类装订成册。同一业务涉及多种征管资料的，按户归集后再装订成册。
第二十四条 税收征管档案装订要整齐、牢固，不压字、不漏页，厚度适宜，去掉金属物，采用三孔一线的办法装订。
第二十五条 电子档案由各类管理系统的数据库管理部门负责备份，查询或证明手续由数据库的管理部门负责。
第五章 征管档案的保管和借阅
第二十六条 各级国税机关应当在征管部门设征管资料档案室，配备专职档案管理人员，集中统一保管税收征管档案，按照《
中华人民共和国档案法》的相关规定，建立档案登记、保管、查阅、销毁制度。
第二十七条 税务登记卷宗（包括个体税务登记类装订册）于次月15日内交由档案管理部门保管。
本年度的其他税收征管资料于次年2月底前移交档案管理部门保管。
第二十八条 各级国税机关应当按照防火、防盗、防潮、防蛀的要求，加强征管资料档案室的建设，对征管档案资料进行专库、专柜保管。
第二十九条 征管档案资料的保存期限按照税收管理相关规定执行。没有相关规定的保存期为10年。
税收征管档案、卷宗的保管期限，从档案所属公历年份的次年1月1日起计算。
第三十条 税收征管档案保存期满，应填写销毁清册，经主管科长审核，报主管局长审批后方可销毁。销毁档案要两人以上在场，并请监察部门监督。
第三十一条 纳税人因生产经营场所变动或其他原因改变主管税务机关的，原主管税务机关有关部门要及时清理档案资料，办好移交登记手续，由征管部门负责传递或挂号邮寄，严禁纳税人自行携带档案资料到新的税务机关办理税务登记。
第三十二条 本单位工作人员借（查）阅档案时须经主管局长同意后，办理借（查）阅手续。税收征管档案确因工作需要借出或复制时，由借阅人出具借条，标明档案号、页码数、经手人、返还期限等。对借出的档案、卷宗要及时收回，并认真检查有关事项。
外单位查阅档案时需持单位介绍信，报经主管局长同意后方可查阅。查阅档案应当场进行，需要复印的，由档案保管人员负责复印。
第六章 征管档案的检查和责任
第三十三条 各单位要加强对税收征管档案管理工作的监督、检查和考核。对违反规定的，要严格按照相关规定进行处理。
