乡镇事务所主要职责为：负责宣传和贯彻执行农村社会养老保险有关政策；负责对参加保险单位的业务指导、人员培训；负责本乡镇保险费的汇集、上缴；负责对参加保险单位的编号，审核参加保险单位上交的有关表单；负责审查养老金领取、转保和退保的资格，办理申报和发放；负责本单位档案管理和统计工作。
第五条 村及其它缴费单位设农村社会养老保险代办员（以下简称代办员），代办员应具有财会工作经验或相应知识，并通过乡镇以上管理机构专业培训。
代办员的主要职责为：负责宣传和贯彻执行农村社会养老保险有关政策；负责被保险人的编号；负责本单位保险费的收集、上缴；负责养老金启领和死亡申报。
第三章 业务操作流程
第六条 保险编号
（一）保险编号包括个人保险编号和缴费单位编号两种。
（二）个人保险编号由12位阿拉伯数字组成，从左至右的含义如下：
1-2位，代表个人所在乡镇或所在参加农村社会养老保险的区（县）办企事业单位。
3-5位，001-099代表个人所在村，100-999代表参加保险个人所在企事业单位。
6-9位，代表个人出生年份，如1966年出生，原只填66，现改填1966。
10-12位，代表在同一缴费单位同一年出生的人参加保险的序列号。
（三）缴费单位编号由5位阿拉伯数字组成，其编号方法同个人保险编号前5位。
（四）编号方法
个人保险编号以区县为单位统一进行，具体做法如下：
1、区县对各乡镇及县办企事业单位进行统一编号，下发至各乡镇及区县办企事业单位；
2、各乡镇对所属村及乡镇办企事业单位、村办企事业单位进行统一编号，报区县管理中心备案；
3、各缴费单位对本单位初次投保人进行编号。对相同出生年份的人按登记顺序进行编号，每个缴费单位每个年份的人都从001开始编列序号。
（五）被保险人保险关系在本区县内转移，其个人保险编号不变，其所在缴费单位编号随之改变。被保险人保险关系从外区县、省转入，由转入区县为其重新编号。
被保险人死亡、退保或转出本区县，其个人保险号码不得再次使用。
（六）乡镇或缴费单位变化的，其个人编号和缴费单位编号的编号方法如下：
1、乡镇或缴费单位合并的，其单位内的投保人所在的缴费单位编号相应改变，而投保人的个人编号分两种情况：已经投过保的其个人编号基本维持原号不变，只是把年份由2位补足成4位；单位变更后新投保的，按新单位编写个人编号。
2、乡镇或缴费单位分立的，编号应相应改变。
不论单位合并或分立，凡改变单位编号的应填写《缴费单位编号变更登记表》，并归档保存，以备查询。
（七）被保险人在一个区县范围内拥有唯一、终生确定不变的个人保险编号。
