二、关于签约项目报送及集体签约仪式
（一）签约项目报送时间
1、为便于汇总统计，各分团报送签约项目截止日期7月10日。请未报签约项目的分团要抓紧时间以电子邮件的形式报项目推介组。
2、会议期间，请各分团将每天新增的签约项目情况填写《“第二届泛珠三角区域经贸合作洽谈会”经贸合作成果日报表》后于每日下午4时前交项目推介组。
（二）集体签约仪式
1、集体签约仪式时间初定于7月28日9：00，地点设在成都世纪城新国际会展中心4号馆。（签约仪式时间可能有变化，待确定后再通知，如未通知，则以此时间为准）
2、7月28日8：00由各分团联络人负责督促引领上台签约企业代表准时入场就座。
3、签约文件夹和签字笔由组委会统一提供，签约文本由签约双方企业自行准备，一式两份。
4、项目签约仪式预演时间定于7月27日下午4：00，请各分团项目联络人通知上台签约企业代表前往熟悉会场。
5、签约企业代表和工作人员须着正装。
6、各分团上报的上台签约项目要确认，如有变化，请及时告知项目推介组。
秘书处项目推介组项目工作联系人：陈翔、陈荔贇
联系电话：83135857，传真：83133274
三、关于采购专场说明会
组委会举办的两场采购专场说明会是为各省区企业搭建的免费宣传、发布采购信息的一个平台。
（一）两场专场说明会分别为：一是消费品专场说明会（7月26日13：30--17：00）；二是工业品采购说明会（7月27日9：30--12：00），地点设在成都世纪城新国际会展中心6号馆。
（二）请各分团按要求组织采购商、供货商参会，并于7月10日前将采购商、供应商及采购清单资料统一汇总后报项目推介组。
（三）需要在专场说明会上发言的采购商企业，请将企业名称、发言人姓名、职务、联系方式于7月10日前报项目推介组，发言时间控制在10分钟以内，发言材料（包括PowerPoint）可于7月23-25日报到时交5份给项目推介组。
（四）组委会为采购商免费提供标准展位，各分团的采购商企业可根据自身情况对展位进行装饰（费用自理）。需装饰的采购商可直接与组委会推荐的展览装饰企业联系：成都吉达展示服务有限公司，联系电话：028-86676532、8667861；传真：028-86676532。
