广东省经贸代表团秘书处关于第二届“泛珠洽谈会”广东省经贸代表团有关会务、展示、项目统计、采购会、专场推介会的补充通知
（粤经贸发电〔2005〕129号）
各分团：
7月4日第二届“泛珠洽谈会”组委会在成都召开了各省区第三次联席会议，根据组委会的要求和结合我省经贸代表团的筹备工作情况，现就会务、展示、项目统计、采购会、专场推介会的有关事项通知如下：
一、关于会务工作
（一）各分团尽快与入住酒店（宾馆）衔接
请各分团根据代表团秘书处会务组的安排及时与接待酒店（宾馆）联系，于7月9日前将订金伍千元汇到接待酒店（宾馆）；于7月18日前将食宿安排情况及出发计划报酒店（宾馆）。（详见会务组发出的《关于安排第二届“泛珠洽谈会”接待酒店的通知》）。
（二）关于报到时间
7月21日各分团先遣人员报到，报到地点：银河王朝大酒店（成都市下西顺城街99号）；7月25日各分团全体人员报到。
（三）关于接机
秘书处定于7月25日全天为各分团接机，其余时间不做接机。为了做好接机工作，请各分团尽量集中人员乘机前往成都，并将出发的时间、航班号、人数传真到会务组（联系人：余洪波，电话：020-83135868，13711185007，传真：02083133276）。
（四）关于市内车辆接送
7月26日至28日，由接待酒店提供车辆接送到展馆（早送晚接各一次）。
（五）关于各分团参加的活动
根据组委会的初步安排，主要参加以下几项活动（详见日程表）：一是开幕式（7月26日上午9：00）；二是集体签约仪式（7月28日上午）；三是6场专场推介会（7月26日下午至7月27日下午）；四是采购专场说明会。以上活动如有变化，以最新的通知为准。
（六）关于证件领取
根据组委会的证件使用说明，人员证件分为三种：一是布展证。为布展、撤展工作人员使用；二是参展证。为参展单位工作人员使用。三是代表证。为参会人员在会议期间使用。车证：为各省区自带载客车辆、租用车辆。请各分团尽快将所需证件报会务组。各分团的证件在报到时到会务组（银河王朝大酒店）领取。
（七）关于各分团联络员会议
秘书处定于7月24日20：30分在银河王朝大酒店26楼翡翠厅召开联络员会议，请各分团联络员务必到会。
