第二十六条 签发。市政府或市政府办公室发出的文件，必须按照规定的职责权限，经市政府或市政府办公室领导人签发。签发文件的权限是：
（一）市政府文件
1.市人民政府发布的决定、命令、规范性文件，向市人民代表大会或市人民代表大会常务委员会提出的议案、人员任免，由市长签署。
2.以市人民政府名义发文，经分管副市长审核后，由市长或市长委托常务副市长签发。
3.以市人民政府的名义向自治区人民政府请示报告的文件，由市长或市长委托常务副市长签发。
4.以市人民政府的名义向自治区有关部门商洽、报告的文件，由分管副市长签发，重要文件报市长或常务副市长签发。
5.市人民政府全体会议或市人民政府常务会议的会议纪要，由市长或市长委托常务副市长签发。
（二）市政府办公室文件
以市人民政府办公室的名义发文，由市人民政府秘书长签发；如有需要，可由分管副市长签发或核报市长签发。
签发文件，应明确签署“发”、“同意”、“同意发”等字样，并将签发人的姓名和签发的 年、月、日书写齐全。
第二十七条 缮印、校对、用印。
（一）公文纸一般采用16开型（长260毫米，宽184毫米），左侧装订。
（二）正式文件（含传真电报）一律交由第一秘书科统一编号后由承办科室送文印室打印。
（三）文印字体、字号按以下标准使用：标题字用二号、小二号小标宋体；正文及文号用三号、四号仿宋体；秘密等级、缓急时限用三号、四号黑体；文内小标题及重点字句用三号、四号黑体或楷体；“主题词”本身三个字用三号、四号黑体；主题词内容用三号、四号宋体；其他均与正文类同，用三号、四号仿宋体。
（四）各种文件分发范围均由承办科（室）提出意见，由第一秘书科核定（保密室所发文件范围按规定渠道呈核、分发）。已经签发的文件，未经领导同意，承办科（室）不得随意更改文件 内容和分发范围。
（五）公文文稿应规范和符合存档要求。对用铅笔和圆珠笔书写的、文字混乱而无法存档的、不按规定程序审批的文稿，第一秘书科在接件时有权退回，待符合要求后再接件。
（六）文件按轻重缓急程度和先后顺序安排打印，平件一般在3天内完成，在未遇到急件的情况下，原则上当天的文件当天完成，特急件由分管办文的领导签字确定后可即办。
（七）校对一般实行“谁承办、谁校对”的原则，文稿打出清样后，由打字员通知承办单位派员校对。校对人员校对后需在文稿“校对”栏签名，以示负责。如属部门代拟稿，有关部门 校对后，市政府办公室承办科（室）需再行校定，方可付印。
