第十四条 各科（室）送市政府领导审批或阅知的文件，领导阅批后由各送文科（室）取回办理。领导审批公文，主批人应明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅表示同意。
第十五条 催办、督办。各科（室）对送批或交办的公文，要及时催办、督办，防止漏办或压误。做到紧急公文跟踪催办、重要公文重点催办、一般公文定期催办。
第十六条 市直各部门对市政府或市政府办公室交办公文提出处理意见后，由市政府办公室承办科（室）根据所提意见，对公文进行二次承办。各承办人员在二次承办中提出的拟办意见，应先经该科（室）负责人审核，再根据市政府或市政府办公室领导分工送批。如公文由几个部门承办，且意见又不统一的，应协调一致后再送批。
第十七条 处理各部门的请示，应坚持先拟办、后审批的原则。领导不受理、不批办未经市政府办公室或承办科（室）注批的公文，防止出现倒流公文。
第十八条 市政府或市政府办公室领导对未纳入收文的零星公文作了批示，又确需 办理的，有关承办科（室）应送第一秘书科补编收文号，并统一登记后再办理。
第四章 发文办理
第十九条 发文要坚持精简文件的原则，严格控制发文，行文要求少而精，注重效用。
第二十条 文稿处理主要按照拟稿、会签、核稿、送审、签发、缮印、校对、用印、登记、发送、立卷、归档、销毁的程序办理。
第二十一条 草拟文稿按《
国家行政机关公文处理办法》的要求办理。
公文格式一般由发文机关标识、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、附注、附件说明、印章、成文时间、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期和份数等部分组成。
（一）发文机关应当写全称或者规范化简称；联合行文，主办机关应当排列在前。
（二）秘密公文应当分别标明密级（“绝密”、“机密”、“秘密”）和保密期限。印刷“绝密”、“机密”公文要标明份数序号。
（三）紧急文件应当分别标明“特急”、“急件”；紧急电报应当分别标明“特提”“特急”、“加急”、“平急”。
