各县（市）区政府和市直各部门、各单位的抄送件、越级请示件、多头请示件和各类简报、资料、情况反映等，均不纳入收文登记。
第七条 收文按以下五类分别编号、登记：
（一）中央、自治区党委、市委（含办公厅〈室〉）文件；
（二）国务院和自治区政府（含办公厅）文件；
（三）国务院各部门、自治区政府各部门文件；
（四）各县（市）区政府、市直各部门的主送件；
（五）机、绝密刊物，传真电报（含传真文件）以及需要纳入收文的其他文件。
第八条 收文登记一般应登记以下内容：
收文日期、收文编号、来文单位、来文标题、密级、份数、承办单位或分送范围。
第九条 市政府办公室收到的各类文件，由第一秘书科按各科（室）的分工，分送有关科（室）承办。内容涉及多个科室难以分送的，由分管办文的领导裁定。
第十条 各承办公文的科（室）应建立严格的收文登记制度，加强对公文运转的管理，保证收到的公文件件有着落。
第十一条 市直各部门对市政府交办公文提出的处理意见，一般应在3天内送回有关承办科（室）办理。
第十二条 凡纳入收文登记的文件，在周转时各科（室）、各部门均应在收文登记簿（卡）上签收。
第三章 收文办理
第十三条 对各类收文的办理方法如下：
（一）上级文件：国务院（含办公厅）及各部门，自治区政府（含办公厅）及各部门发给市政府的文件，由有关科室提出拟办意见，经市政府或办公室有关领导阅批后承办。
（二）各县（市）区政府、市直各部门的请示件，由第一秘书科编号登记后，填写公文处理笺，并提出拟办意见，经分管办文的领导阅示后分送有关科室，有关科室提出拟办意见后再送分管副秘书长、秘书长或市政府领导阅批。
（三）各县（市）区政府，市直各部门、各单位给市政府或市政府办公室的文件抄送件、情况反映、简报等，由第一秘书科分送有关科（室），重要的送有关领导，一般的留一份备查。
（四）越级请示、一文多事、多头请示、不盖印章以及夹带有请示事项的报告，由第一秘书科退回报文单位按规定重新办理。因特殊情况越级请示的文件除外。一般不办理未经编号登记的文件，防止倒流公文和公文“体外循环”。
