3．市政府常务会议纪要由秘书处起草，分管副秘书长审修，秘书长审核，市长签发。副市长主持的市长办公会议纪要由主办处室起草，分管副秘书长（副主任）把关，分管副市长签发；市长主持的专业性市长办公会议纪要，由专业处室起草，专业处室负责人综合把关，秘书处文字把关，分管副秘书长（副主任）、秘书长和分管副市长审核，市长签发。
4．以市委、市政府或市委办公厅、市政府办公厅名义制发的公文，基本程序是：凡属市政府相关部门或市政府办公厅主办处室草拟的，在完成政府审签程序后，报市委办公厅审签。属市委相关部门或市委办公厅主办处室草拟的，经市委办公厅审修后，由市政府秘书长或分管（联系）副市长审核、市委领导签发。
（二）明确职责分工，落实发文责任。发文相关程序的办理人要进一步明确各自职责，不断增强责任意识和大局意识，确保公文内容合法可行，层次清楚明确，文字准确简洁，格式完整规范，程序合规有效。
1．主办处室职责：市政府办公厅各处室负责人是保障拟制公文质量的第一责任人。主办处室在草拟公文时，应严格按照《
国家行政机关公文处理办法》第
二十五、
二十六条及《兰州市人民政府办公厅公文处理程序》第十四、十五、十六条要求办理，主办处室负责人要认真把关，并确定发文形式和送审环节，涉及法律、法规的应适时报分管副秘书长（副主任）批转市政府法制办审查把关。对于由部门代拟的公文，主办处室初审人及负责人要严把公文的政策关、文字关、格式关和程序关。对存在文不达意、篇幅冗长、层次混乱、格式不规范、会签手续不齐全、需经而未经市政府法制办审查把关等问题的文稿，应要求送审部门重新起草或修改；对初审符合公文要求的送审稿要进一步修改完善，力求达到事实准确、条理清楚、层次分明、语言精练、行文规范、合法可行。
2．秘书处文字把关职责：对公文文字方面进行审核，重点看公文用词是否恰当，表述是否准确，语句是否精炼，段落结构是否合理。对存在明显缺陷的公文应退回主办处室重新起草或修改；对符合要求的公文要进行修改完善。
3．副秘书长（副主任）审修职责 ：审查是否需要发文；公文内容是否准确体现领导意图，是否符合法律法规政策，是否符合实际，是否具有可操作性，是否需要进一步组织有关部门研究和协商会签。对符合要求的公文要作进一步修改完善。
4．秘书长审核职责：协调公文之间的关系，内容是否正确，是否必须发文 ，确定审签环节。
