安徽省民政厅岗位责任制(试行)
(民人字〔2007〕187号)
一、办公室岗位职责
(一)办公室主任岗位职责
负责办公室全面工作。
1、贯彻落实上级有关民政系统办公室工作的方针政策和法律法规。
2、组织综合性调查研究,结合实际,拟订全省民政系统办公室工作的法规政策,并组织实施。
3、协助管理厅机关日常工作,负责公文处理、督查督办、政务信息、信访、新闻宣传、政策理论研究、机要保密、档案管理等工作。
4、落实综合性文件的起草和重要会议的组织工作。
5、负责全省民政系统普法教育、法制宣传和依法行政工作。
6、负责厅机关的行政复议、行政诉讼案件处理工作。
7、负责联系政务中心窗口工作。
8、负责本室的行政管理、思想政治工作和廉政建设。
9、负责厅领导交办的其他工作。
10、负责指导全省民政系统办公室工作。
(二)分管秘书科、法制科副主任岗位职责(1)
协助主任工作。侧重分管文秘和法制工作。
1、参与厅年度工作总结、综合性会议材料、厅领导讲话等综合文字材料的起草、修改和终核工作。
2、参与制定法制工作计划,抓好落实工作;做好行政审批改革与政务公开有关规范工作。
3、负责厅公文终核和有关文字材料的修改、审核工作。
4、负责《民政信息》、《情况通报》等厅机关内刊的审签工作以及《安徽年鉴(民政篇)》、《安徽省情(民政篇)》、《民政志》等综合性资料工具的组织编写和统稿工作。
5、做好秘书科、法制科的日常管理工作。
6、完成领导交办的其他工作。
7、负责指导全省民政系统文秘和法制工作。
(此岗位是副主任岗位(2)的B岗位)
(三)分管信访科、驾驶班兼党组秘书副主任岗位职责(2)
协助主任工作。侧重分管信访、驾驶班工作。兼党组秘书工作。
1、参与拟订全省民政信访工作计划、规划和政策。
2、指导信访科做好信访事项的受理、答复、复查和复核工作。
3、参与接待处理来省到厅的集体访、群体访及重大信访案件。
4、起草民政信访的重要信息、调研材料及相关文字材料。指导全省民政信访工作。
5、做好信访科、驾驶班的管理工作。
6、做好党组秘书岗位的工作。
7、完成领导交办的其他工作。
8、负责指导全省民政系统信访工作。
(此岗位是副主任岗位(3)的B岗位)
(四)分管保密、档案、信息化建设副主任岗位职责(3)
协助主任工作。侧重分管保密、档案、信息化建设工作。
1、制定我厅保密工作年度计划,检查各项保密制度落实情况;协助各业务部门做好涉密文件的定密、解密工作。
2、负责文印中心日常管理、服务工作,制定文印工作规范标准及相关制度。
3、在分管厅领导和办公室主任的领导下,负责全省民政信息化建设规划、建设方案设计、规范标准设定和设备选型;指导各市局及厅机关业务处开展相关业务信息化建设工作;协助人事教育处制定全省民政信息化培训计划和培训方案;负责厅机关网站的建设、维护、信息更新等工作。
4、完成领导交办的其他工作。
5、负责指导全省民政系统保密、档案、信息化建设工作。
(此岗位是副主任岗位(4)的B岗位)
(五)分管民政宣传、政策理论研究副主任岗位职责(4)
在主任领导下开展工作。
1、负责民政宣传工作,贯彻落实有关民政宣传工作的方针、政策,制定和组织实施年度宣传计划,综合协调宣传中的工作关系。
2、负责民政新闻发布的协调、联络工作。
3、负责联系新闻媒体,组织、审核对外宣传的图像、文稿等相关资料。
4、负责民政宣传平台的组织、协调和多样化工作。
5、负责督促、检查民政部主办的《中国社会报》、《中国民政》、《中国社会导刊》、《公益时报》等报刊的订阅工作。
6、贯彻落实民政政策理论研究的方针、政策,制定年度民政政策理论研究工作计划,综合、筛选、评价、选定和申报研究课题。
7、组织研究力量,开展调查研究,落实选题计划。
8、完成领导交办的其他工作。
(此岗位是副主任岗位(1)的B岗位)
(六)综合文字岗位职责
1、参与厅年度工作总结、综合性会议材料、厅领导讲话等综合文字材料的起草和修改工作。
2、协调、起草厅机关日常综合文字材料。
3、负责厅公文核稿,做好其他有关材料的修改和审核工作。
4、对外单位会签和征求意见的公文、材料进行审核或送审。
5、做好厅长办公会议的筹备、记录和会议纪要的起草工作。
6、制定厅公文处理的有关规章制度并在实际执行过程中进行指导、督促、检查。
7、完成领导交办的其他工作。
8、负责指导全省民政系统公文规范化工作。
(此岗位是政务信息和宣传岗位的B岗位)
(七)政务信息和宣传岗位职责
1、制定信息工作规章制度,提出信息报送要点,编辑《安徽民政信息(专报、快报)》、《情况通报(普刊、专刊)》、《网摘信息》、《督查专报》,为厅领导、机关各处室(局)、直属单位和全省民政系统提供信息服务。
2、及时向省委、省政府、民政部办公厅报送反映全省民政工作情况的信息。
3、贯彻执行上级关于民政政务信息工作的重要部署,做好省委、省政府、民政部领导政务信息方面的指示和省委、省政府办公厅交办事项的落实。
4、提出宣传工作计划,认真抓好落实。
5、做好民政宣传的投稿和组稿协调沟通联络工作,参与厅机关各处、室(局)民政新闻报送稿件的审核。
6、完成领导交办的其他工作。
7、负责指导全省民政信息宣传工作。
(此岗位是综合文字岗位的B岗位)
(八)公文运转与督办岗位职责
1、做好民政部、省委、省政府及其他部门的普通文件、信件、资料的接收、登记、送批、传阅和保管工作。
2、做好民政部、省委、省政府及其他部门电话通知的记录、送批、传阅和督办工作。
3、负责公文、厅领导批示以及上级有关指示的催办和落实工作。
4、完成领导交办的其他工作。
5、负责指导全省民政系统公文办理工作。
6、负责厅机关节假日、双休日值班安排。
(此岗位是综合文字岗位的B岗位)
(九)法制工作岗位职责
1、根据上级有关法制工作和民政工作进展情况,提出法制工作计划,认真抓好落实。
2、做好民政行政许可规范、行政复议、行政诉讼、行政处罚工作,指导各市、县民政部门做好行政执法工作,建立执法责任制。
3、组织开展法制宣传,编辑整理民政法规政策。
4、参与民政工作相关法规、政策的申报、调研、起草、审核工作。汇总提出对国家和省制定有关法律、法规、规章草案的修改意见。根据需要组织开展对有关法规、政策的清理工作。
5、做好行政审批改革与政务公开有关规范工作。
6、协调落实人大代表建议和政协委员提案的办理工作。
7、联系政务服务中心民政窗口工作。
8、完成领导交办的其他工作。
9、负责指导全省民政法制工作。
(此岗位是政策理论研究岗位的B岗位)
(十)机要、保密岗位职责
1、承担省民政厅机关及厅属单位保密管理工作,宣传党和国家、民政工作相关保密工作法律、法规制度规定;贯彻落实国家民政部、省保密局的保密工作部署,制定厅机关年度保密工作计划、协助业务部门做好本部门的相关保密工作。