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拟制公文，对涉及机关内其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，有关部门应积极配合，取得一致意见后方可行文。如有分歧，经协调仍不能取得一致时，主办部门可列明各方理据，提出建设性意见，与有关部门会签后，报请局领导裁定，再送局办公室审核。
规范性文件应经局法规处审核后报省政府法制办备案。
（二）审核。公文文稿送局领导签发前，应经主办部门负责人审核签名，送办公室核稿；需要机关有关部门会签的公文，会签后送办公室核稿。办公室核稿的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本细则的规定等。局办公室签署审核意见后，由主办部门送局领导签发，或提请局长办公会议审定签发。
（三）签发。以本机关名义制发的公文，由局领导签发。上行文，由主要负责人或主持工作的负责人签发；下行文或平行文，由主要负责人或者经授权的其他负责人签发；“会议纪要”由会议主持人签发。拟稿人不能签发自己起草的文稿。非特殊情况，局领导一般不接收和签发未经办公室审核的文稿。签批公文，主批人应当明确签署意见，写明发或不发，并签上姓名和日期；其他审批人签姓名和日期，应视为同意。
外单位送我局会签的公文，根据发文内容由我局相关职能处室承接并送部门负责人审核后，送分管局领导会签，会签后由负责审核的部门回复。我局主办、需要外单位会签的文稿，由主办部门送相关单位会签。
（四）复核。经局领导签发后的文稿，正式印制前，办公室应当进行复核。复核的重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。
（五）登记。文稿复核后，应由办公室登记、编号。
（六）缮印。登记后的文稿，由机关文印室或送符合要求的印刷厂缮印。打印出的文稿正式付印前须经拟稿人认真校对，校对应使用国家专业标准《校对符号及其用法》中规定的符号。缮印要讲求时效，急件、特急件应按时限要求承印。缮印必须保证质量，做到字迹清晰，版面整洁，庄重大方。密件不得在社会上非保密定点印刷厂缮印；密件缮印过程中产生的校样、半成品、废页等，应按规定及时销毁；密件必须按批准份数印制，不得多印、私留。
（七）用印。省新闻出版局（省版权局）机关的印章由办公室统一管理使用；局机关其他处室的印章，由各部门自行保管使用。机关印章必须由局领导或授权办公室负责人签字后方可使用。在印刷厂印制的公文，须在本机关印章管理人员的监督下，由印刷厂套印；在机关文印室印制的公文，由机关印章管理人员负责用印。用印前，要检查签发人与使用的印章权限是否相符。
外单位主办的、与我局会签的公文印制时，所需印模由局相关处室人员签字借出，并要到公文印制现场进行监督用印，用毕及时退回。
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