第九条 公文用纸统一采用国际标准A4型（2l0mm×297mm）。公文所附表格用纸大小不受此限。张贴公文用纸的大小，根据实际需要确定。
第十条 公文版面尺寸应按规范设置，具体标准参见国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》和《安徽省新闻出版局公文格式（式样）》。
第四章 公文形式
第十一条 省新闻出版局（省版权局）公文的主要形式及其适用范围：
（一）发文机关标识为“安徽省新闻出版局文件”、代字为“皖新出”的公文。主要适用于传达贯彻党和国家的重大方针、政策以及上级机关的重要指示、精神；部署全局性工作和重要工作；印发重要规范性文件；发布重要决定；通知全局性重大事项；转发上级机关重要公文；通报重点工作和重要事件情况；对下级机关或个人给予重大奖励、表彰或批评、惩处；设置或变动机构；向上级机关报告、请示工作和呈报意见；与平级机关或有关团体单位联合发文，以及其他必须以机关名义办理的重要事项。
（二）发文机关标识为“安徽省版权局文件”、代字为“皖权”的公文。主要适用于著作权行政管理事项。
（三）发文机关标识为“安徽省新闻出版局”、代字为“皖新出函”的公文。主要适用于答复人大建议、政协提案；与平级机关商洽事宜、答复问题或报送需平级机关核批的事项，以及其他必须以机关名义办理的较为重要的事项。机关代字为“皖新出函”的公文，如需标明密级和紧急程度，应居右标注于横线之下、发文字号之上。
（四）发文机关标识为“安徽省新闻出版局”，无文件代字的公文，主要适用于处理日常事务的平行文或下行文。
（五）发文机关标识为“安徽省新闻出版局办公室文件”、代字为“皖新出办”的公文。主要适用于向上级机关有关部门报送情况，提出意见和建议；向下级机关布置日常事务性工作；发布各类会议或其他临时性会议通知；转发上级机关办公厅文件和下级机关文件；发布机关内部适用的各类制度规定；处理机关内部事务；通报机关内部有关情况，以及其他需要综合办理的事项。
（六）明传电报和密码电报，机关代字分别为“皖新出明电”、“皖新出密电”，主要用于办理工作中的紧急事项。
（七）局长办公会议纪要，发文机关标识为“局长办公会议纪要”，主要用于记录、传达省新闻出版局局长办公会议决定事项和主要精神。
第五章 行文规则
第十二条 行文应当确有必要，注重效用，杜绝乱发滥送，避免重复行文。可发可不发的公文不发，可长可短的公文要短。凡能以电话、局域网办理的事项，不发正式公文。
