（十一）公文除会议纪要、翻印的文件和电报外，一律加盖印章，要求墨迹清晰，印模端正，上不压正文，下骑年盖月。电报应落款，不需加盖发文机关印章，但要在报头位置加盖发电专用章。单一机关制发的公文，在落款处不署发文机关名称，只标注成文日期，在其上侧用印（即印章下弧压在成文日期之上）。联合上报的公文，由主办单位加盖印章；联合下发的公文，都应加盖印章。需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，两个印章平行排列，下压成文日期，印章间不相互交叉或相切。需加盖三个以上印章时，必须署发文机关名称（主办机关排列在前），印章分别加盖在发文机关名称上；每行最多排列三个印章，印章之间互不相交或相切；最后一排如剩一个或两个印章，应居中排布；在最后一排印章右下方标注成文日期。当正文之后所剩空白处不能容下印章位置时，应当采取调整行距、字距等措施，务使印章与正文同处一面，不得通过“此页无正文”的方法解决。
（十二）公文如有附注（需要说明的其他事项），如“此件不得登报”、“此件不得翻印”等，应标注在成文日期左下方、主题词之上，并加圆括号。如属请示件，应在该处注明联系人的姓名和电话；联系人一般以本机关经办部门负责人为宜。
（十三）公文应标引主题词。一份公文的主题词一般不超过6个词目。公文主题词可参照《安徽省人民政府公文主题词表》（皖政[2000]48号）标注。上行文，应按照所主送的上级机关的要求标注。主题词居左顶格标注在公文末页、抄送栏的上方（无抄送栏则标注在印发机关的上方）。电报可不标主题词。
（十四）抄送栏设于公文末页下端主题词之下、印制版记之上。抄送机关多的，应依上级机关、平级机关、下级机关次序排列；同一层次的依党委、人大、政府、政协、法院、检察院、军队、人民团体、民主党派顺序排列。
（十五）公文一般应有印制版记。印制版记列于抄送栏之下，左侧注明印发（翻印）机关全称或规范化简称，右侧请注明印发（翻印）日期，右下角注明印发份数。
（十六）主题词，抄送机关，印制版记和文件份数四部分之间一般用横线隔开。
第八条 公文用字一律从左至右横写、横排。发文机关标识使用小标宋体字，字号高×宽应小于22mm×l5mm；公文标题使用2号小标宋体字；发文字号，上行文中的“签发人”字样，主送机关，正文，附件，成文日期，附注，抄送机关，印发机关，印发日期和文件份数，均使用3号仿宋体字；密级和保密期限，紧急程度，正文中的小标题，“主题词”字样，均使用3号黑体字；主题词词目使用3号小标宋体字；签发人姓名使用3号楷体字。公文缮印用字应规范化，字体、字号不能经常变换。
公文应单页双面印刷，左侧装订。正文一般每面22行，每行28字。单页页码居右空1字，双页页码居左空1字。
