局长办公会议一般每两周召开1次，根据工作需要可由局长决定召开。提请局长办公会议研究决定的重要事项，会前应由相关部门充分论证协商，并提出主导意见，提请会议研究。
三十四、提请局务会议、局长办公会议研究讨论的议题须由相关部门提出，经分管局领导同意，局长确定。
三十五、局务会议、局长办公会议会务工作由办公室负责，会议纪要由局长签发。
三十六、专题会议由局领导根据工作需要召集，不定期召开，有关处室、直属单位负责人参加。主要任务：研究、协调和处理局领导分管工作中的专门问题或专门事项。
三十七、局机关各处室、各直属单位实行处务（单位）会议制度。处务（单位）会议由主要或主持工作的负责人召集并主持，处内（单位）全体人员参加，主要任务是：
（一）传达落实局党组、局长办公会议和局领导的各项工作部署；
（二）总结布置本部门工作；
（三）研究讨论本部门负责起草的重要文稿；
（四）通报有关工作情况；
（五）提出和讨论需局党组和局领导决定的事项。
处务（单位）会议原则上每半个月召开一次，根据需要可临时召开，会议形成纪要，报局领导并送办公室。
第八章 公文审批
三十八、公文一律由办公室签收，局领导不受理未经办公室签收的公文。需要办理的公文，办公室应及时提出拟办意见。对属于要求解决具体问题的来文，按职权范围直接转有关处室处理；对需请领导批办的公文，拟办意见要具体、明确。
三十九、制发公文，按《
安徽省新闻出版局（省版权局）公文处理实施细则》的相关规定办理：报送上级的请示、报告和意见等，经分管局领导审核后，由局长签发。局长外出时，由局长委托分管局领导签发。制发的下行文或平行文，局领导按分工签发。
四十、局办公室制发的文件、函件，由办公室主任签发。重要文件、函件，送分管局领导审阅后签发。
