第十四条 投标前，林场应对投标者的资质进行审查，包括经济实力、经营能力以及信用等。投标者必须在投标前交付“投标押金”，金额为标底的20%（一般不超过10万元）。定标后，竞投者交付的投标押金处理：
（一）没有中标的，招标会后如数退回；中标的，其投标押金转为合同定金。
（二）招标会后，中标者逾期不签订合同的视为弃标，其押金不予退回。
第十五条 签订中标合同。在中标通知书发出之日起10日内，林场和中标者应订立书面合同。合同价款一次性缴纳、收取。中标者弃标，原标作为流标处理，应重新招标。
第十六条 合同签订后，其中一份交林场财务部门保管，财务部门有责任按合同及时收清货款。在执行中如需修改或补充的，必须由中标者或商品林采伐销售招投标工作领导小组提出，并经林场领导班子集体讨论同意后，林场与中标者协商签订补充合同。
第四章 监督管理
第十七条 林场必须加强对中标采伐区管理，做到：
（一）四至边界线标记清楚或有人工标记明显，防止越界砍伐。
（二）负责安全生产教育和森林防火宣传教育。
（三）协助管理生产秩序，生产技术指导。
（四）协调解决中标者与当地村民之间的纠纷。
（五）负责检查、监督。
第十八条 在合同条款中必须明确中标者责任：
（一）配合林场对采伐工进行安全生产和森林防火教育，遵守有关规定。必须按生产技术规程进行生产，负责采伐区内的安全生产。
（二）按合同规定时间进入山场完成砍伐、集材、清场等工作，把采伐后山场无条件地交回林场。在采伐区开设林道运材或采用木滑道集运材，道路走向需征得林场同意，开路等费用由中标者负责。
（三）不得向他人转让中标项目，不得利用中标放行指标收购非中标伐区生产的木材。
（四）招投标采伐区林木采伐和木材生产、销售过程中发生伤亡事故，以及经营过程发生的盈亏等相关事宜均由中标者负责。
第十九条 林场应建立销售台帐，财务部门核对放行数量与收款一致后盖章，再由林政部门开出木材运输证。
第二十条 招投标工作结束以后，林场应将招标结果、合同（复印件），按隶属关系报林业行政主管部门备案。
