第七条 参保单位人员变动时，须于当月持发生变动的有关材料、证件到市医保中心办理变动手续。
每月除1日-10日以外的工作日，均可办理医疗保险参保及变更等相关手续。除更改定点医疗机构、定点零售药店、个人姓名、身份证号码以及IC卡、《医疗证》挂失可由个人办理以外，其他变更手续必须由单位经办人办理。
第八条 单位新增参保人员须提供工资、档案材料（没有档案的新招聘的聘用人员提供聘用合同），新招聘的大中专毕业生提供毕业分配的相关材料。
第九条 参保人员由原单位调入本市另一单位，需提供工作调动的相关证明材料、《医疗证》、IC卡，填写医疗保险调入调出登记表，办理医疗保险调入调出手续。
第十条 年度结转
市医保中心每年6月21日-6月30日对参保人员的医疗保险档案信息进行年度结转，以确认次年的医疗保险缴费及待遇标准。在此期间，不办理任何参保及变更手续。参保单位及参保人员需办理人员信息变更等相关业务，必须在6月21日前办理完毕。
每年7月1日，市医保中心按照参保人员当年度的缴费基数计算个人账户金额，并一次性划入个人账户，同时结转上年度个人账户余额。
6月30日仍需住院的参保人员，当次住院的医疗费用可在出院时按新年度的标准支付。也可在6月30日前先按一次住院结账，其余医疗费用到7月1日以后再按一次住院结账，按新年度标准支付。
当年度（医保年度）的医疗费用，必须在当年度的6月25日前报销完毕（如确属6月份发生的医疗费用未能及时在当年度报销的，可按下年度的支付标准报销）。
第十一条 因单位欠费停保的，停保期间不享受任何医疗保险待遇，责任由单位承担；参保人员因其他个人原因停止缴纳医疗保险费，由个人提出申请，办理停保。停保期间不享受任何医疗保险待遇，所发生的医疗费用由个人承担。
办理停保时须提供《医疗证》、IC卡（如无证卡，须由单位出具证明，因提供虚假证明停保造成经济纠纷等后果的由单位承担责任），并填写停保登记表，办理手续后次月起停止缴纳基本医疗保险费。停保时个人账户予以冻结，已使用的未缴费部分须现金补交。
参保人员停保后只能办理续保，不得进行新参保登记。如不续保，个人账户余额待其年满60周岁或死亡时，退给本人或合法继承人，如无继承人，转入统筹基金。
