展务部：负责有关展览（由市科技局刘小玉、南宁高新区牵头负责）和产品推介（市经委负责），以及南宁市重点招商项目推介（由市计委负责）。
经贸活动部：负责组织科技经贸合作项目签约，组织参加专题项目对接洽谈活动（由市科技局关建宁、南宁市高新区牵头负责）。
宣传部：负责有关新闻发布、宣传报导、宣传广告等活动（由市委宣传部、外宣办负责）
（二）工作进度安排
1、4月下旬召开筹备领导小组各部工作协调会，明确工作任务，下文通知各责任单位，动员、布置各项工作。
2、4月下旬筹备领导小组各部上报各项活动的具体实施方案和经费预算，由筹备领导小组办公室综合后，上报市政府办公会审定。由各部负责单位的主要领导负责。
3、5月初，召开动员会和专题会议，动员我市有关企业、单位开展参会前期准备工作。筹备领导小组各部派员上北京联系落实各项参会事项。
4、5月8日前确定和落实科技经贸合作签约及专题项目对接洽谈等各项工作。
5、5月18日起，到科博会结束，在北京各主流媒体播出和刊登南宁市的宣传资料。
6、5月18日，工作人员启程，开展筹备工作。5月20日，代表团抵京。
7、建立定期汇报制度。4月至5月，每旬召开一次例会，各部汇报工作进度。筹备领导小组办公室负责对各项工作的检查、督办，以确保各项工作落实到位。
五、经费
各部根据本方案分别制定各项活动具体方案和经费预算，经费预算由筹备领导小组办公室汇总综合，报领导小组审定，市财政局核拨。其中，前期费、差旅费、参展费、政府有关人员（约30人）往返交通、食宿费、召开北京科博会南宁团合作项目签约仪式及答谢酒会费用；组织参加专题项目对接洽谈和“科博会投资贸易洽谈会”走访北京高校有关费用等经贸活动费、签约洽谈场地租金、宣传费、招商项目册等宣传资料印制费等费用纳入我市今年招商活动经费开支，由市财政承担。各县、区、开发区、企业和项目业主参会费用自理。
六、会务工作
原则上，各参会人员自行前往北京参会，会议结束后也自行返回，参会费用自理，请有关人员注意往返和参会期间的交通等安全。市财政承担费用的代表团成员统一安排食、宿，科博会期间，筹备办及其下设各工作部将全力提供服务，代表到北京后，请到代表团驻地报到，并领取门票及证件。
南宁市政府驻北京办事处：
