三十八、市人民政府领导同志不能出席市人民政府全体会议或市人民政府常务会议，向市长请假；如对议题有意见和建议，可在会前提出。
三十九、市人民政府全体会议、市人民政府常务会议的会议纪要，由市长或市长委托常务副市长签发。由市长、副市长召开的专项工作会议形成的会议纪要，由市长或副市长签发。由市长、副市长委托秘书长、副秘书长召开的协调会议形成的会议纪要，呈市长或副市长审阅同意后，由受委托的秘书长或副秘书长签发。会议讨论决定的事项，一般以会议纪要形式下发，不另行文，属重大的或全市性的事项，则按规定程序行文；适宜公开的，应及时报道。新闻稿须经秘书长或有关副秘书长审定，如有需要则报市长审定。
四十、市人民政府及各部门召开的工作会议，按精简会议的要求减少数量，控制规模，严格审批。应由各部门召开的全市性会议，不得要求以市人民政府或市人民政府办公室的名义召开，不邀请县市区人民政府负责人出席，确需邀请的须报市人民政府批准。
四十一、市人民政府及市人民政府各部门召开会议要贯彻精简、高效、节约的原则，尽量压缩会议时间和费用，精简会议人员。全市性会议应尽可能采用电视电话会等快捷、节俭的形式召开。
第九章 公文审批
四十二、市人民政府各部门和各县市区人民政府报送市人民政府的公文，要符合《
国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）和《
广西壮族自治区国家行政机关公文处理办法实施细则》（桂政发〔2001〕23号）的规定；要把好政策法律关、文字关和格式关，确保文件的思想性、指导性、政策性和权威性。
四十三、除市人民政府领导同志交办的事项和必须直接报送的绝密事项外，一般不得直接向市人民政府领导同志个人报送公文。
四十四、各部门报送市人民政府的请示性公文，部门间如有分歧意见，主办部门的主要负责人必须主动与相关部门主要负责人协商；对于协商仍不能取得一致意见的，应列出各方理据，提出办理建议。必要时由秘书长或副秘书长召开相关会议进行协调，协调的意见提交市人民政府相关会议作出决定。
