（四）各县（市）区、市直（中直、区直）各部门举办会议、活动确需邀请市委、市人民政府领导同志出席的，应按有关规定以书面请示形式按程序分别报批，一般不以请柬形式邀请。
　　（五）市直各部门在上报要求转发或批转文件的请示时，应同时报送批转、转发通知的代拟稿，并附上文稿引用的有关文件以及相关资料。要求以市委、市人民政府名义召开会议的，应按市委办公室、市人民政府办公室发的会议通知格式代拟会议通知；参会单位的排列：先是各县（市）区，其次是市直单位，中直、区直驻玉单位；市直单位的排列按市委办公室和市人民政府办公室印发的《关于明确公文受文单位及简称的通知》（玉办发[2004]49号）确定。凡需要市委、市人民政府领导同志在部门会议上讲话的，一律在请示的同时附上讲话代拟稿及磁盘。
　　（六）各县（市）区、市直（中直、区直）各部门要切实做好协调工作。向市委、市人民政府请示的事项，如涉及其他部门职权范围的，主办部门必须事先征求有关部门的意见。协办部门要积极配合，按时参加主办部门召开的协调会议，及时提出意见。主办部门上报时，若是开会协商意见一致的，要有协办部门负责同志的签字；若是发文征求意见的，要将协办部门的书面意见（盖公章）一起附上，并说明协调情况；经协商未取得一致意见的，“请示”中必须明确、具体地列出有关部门的不同意见及理据，提出主办部门的倾向性意见，并附上协办部门的意见（原件）。凡未经有关部门认真研究、充分协商的问题不得上报市委、市人民政府。
　　（七）各部门要各司其职、各负其责。凡部门权限范围内能够解决或通过部门间协商能够解决的事项，一般不要请示市委、市人民政府；凡本部门发文或几个部门联合发文能够解决的，市委、市人民政府或市委办公室、市人民政府办公室不转发。市委、市人民政府领导同志在市直（中直、区直）各部门召开的会议上的讲话（含经市委、市人民政府同意，由市委办公室、市人民政府办公室发文，以部门名义召开的会议），若需要贯彻落实的，由部门负责传达贯彻，市委办公室、市人民政府办公室不再印发。
　　（八）市委或市人民政府成立的各领导小组（含指挥部、委员会等，下同）要敢于负责，真正发挥议事协调作用。凡领导小组权限范围内能够解决的事项，一般不要请示市委、市人民政府；凡领导小组发文能够解决的（诸如会议通知、实施方案及一般性文件等），不要请求市委、市人民政府或市委办公室、市人民政府办公室转发；凡调整领导小组成员，如果不涉及市委、人大、政府、政协领导和正副秘书长，由领导小组自行发文调整。

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