1．上级机关组织召开的视频会议。会议时间、参加会议范围以上级机关相关会议通知为准。
会议组织规程：
办公室收到上级机关关于召开有关视频会议的通知后，由办公室主任根据会议内容明确主办科室，由文秘人员及时分送局领导、信息中心、服务中心、主办科室。各相关部门按视频会议通知要求共同做好会务组织工作，具体分工为：
主办科室：收到通知后，及时向分管局领导请示，明确参加视频会议的具体部门、人员，并及时反馈办公室；做好会议考勤、会场纪律考核，并按要求做好会议相关情况的上报工作；必要时负责协调有关与会人员食宿安排。
办公室：根据主办科室明确的与会人员范围发布会议通知；做好视频会议会场布置（包括会标、领导桌签等）；整理、归档视频会议刻录盘。
信息中心：负责视频会议系统的技术支持，包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的管理维护；安排专业人员负责视频会议系统的操作和数据存贮，刻制光盘后移交办公室；做好会前、会中、会后的相关技术保障工作。
机关服务中心：负责视频会议主会场主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理；配备专门人员负责视频会议会前、会中、会后的相关会务保障工作；必要时做好有关与会人员食宿安排。
2．市局组织召开的视频会议。根据工作需要不定期召开。除市局党组会议外，其他所有会议均可采取视频会议系统召开。
会议组织规程：
主办科室根据工作需要向分管局领导提出召开视频会议的申请；局领导批准后，主办科室填制《南宁市国家税务局会议通知单》，经科室负责人、分管局领导、办公室分管局领导签名同意，向办公室确定视频会议召开的具体时间，并下发通知组织与会人员按时参加会议；办公室要根据参加视频会议人员的情况安排好会场、通知物业管理处做好会务工作；信息中心要与基层单位分会场做好视频会议系统调试工作，确保会议正常召开。
三、会议通知
（一）各部门确定会议时间、地点前，应及时将会议计划、与会人员、会议要求等通知办公室文秘组，由办公室文秘组根据《南宁市国家税务局会议登记册》明确会议地点，再由主持会议部门填制《南宁市国家税务局会议通知单》，经本部门负责人、分管局领导签阅后转办公室登记，由主办科室或办公室发布会议通知。
（二）办公室负责通知与会局领导，并及时通知物业管理处做好会议准备工作。
（三）会议通知采取4种方式：公文处理系统内的公告栏通知（主要面向机关科室）、南宁市国家税务局新闻中心通知（主要面向基层单位，新闻中心地址：http：//87.20.16.60）、手机短信通知、电话通知。其中主要以公告栏通知、新闻中心通知为主，电话通知主要用于紧急会议通知。
（四）各单位（部门）应指定专人在上班后半小时内、下班前半小时内定时浏览公告栏、新闻中心。各部门、单位全体人员因公外出或基层单位发生网络不通、停电等原因，无法及时访问网络的，应提前通知市局办公室备案，以便采取其他方式通知。
