|
第四，技术过时问题。在快速发展的计算机行业中，电脑硬件、操作系统、应用软件及存储载体等不断被新产品所替代，虽然绝大多数新产品承诺兼容，但其兼容的“代”数在跨越若干年后，旧的数字信息就很难被新的硬件设备和软件系统读出。目前，社会上所提出的解决方案是数据迁移，但迁移却存在一个致命弱点，就是每次迁移总会丢失一定的相关信息，这些丢失的信息积累起来将会造成数字档案信息无法准确恢复原貌。
4、人才队伍建设问题：数字档案馆从收集、管理到利用、维护都需要大量高素质的人才，既要有管理型人才，又要有复合型人才，他们需要有较全面的知识结构及敏锐的信息意识、良好的信息道德以及较强的信息能力。这些人才的类型大概有：档案采集、处理与数据库加工人才；信息技术及计算机系统和网络设计与开发人才；档案信息分析、研究和咨询人才；数字档案馆理论与方法研究人才；数字档案馆系统运营与服务的管理人才。
5、标准规范体系建设问题
全疆数字档案馆的整体建设，需要一套相关的行政法规、业务规范、技术标准和管理规则，包括管理、业务、技术等层次。如数字档案馆软硬件基础设施建设技术标准，软件系统工作平台技术标准，数据存储压缩格式规范，数据长期保存格式规范等。
6、具体操作过程中会存在的问题
电子档案信息的收集。如何将馆藏资源数字化，包括纸质档案的扫描、缩微胶片的数字化、视频资料的数字化及音频资料的数字化。如何能通过网络在线采集现有的各种信息资源库，如采集历史照片，新闻报道等其他社会零散信息，作为数字档案馆数字资源建设的补充。
电子档案信息的管理。如何对采集到的信息进行整理、分类、管理，使大量无序的信息变的有序化。如对电子档案标准化的制定、对多媒体档案的标引及对目录的管理、档案的鉴定等。
电子档案信息的利用。如何利用网络技术向社会提供超越时空界限，超越地域界限的利用服务，可以使具备上网条件的用户在任何地点、时间获得权限许可的档案信息，真正实现数字档案信息资源的共享。如：对档案信息素材进行编辑，向社会提供馆藏电子档案的文档、图形图像、语音资料、视频资料的查询阅览等服务，或通过互联网进行资料发布，提供对外的信息服务。
电子档案信息的安全维护。如何从物理安全、信息资源安全和安全保密等方面入手，如：数据的迁移、备份及恢复；计算机病毒的防治；身份的鉴别；访问的控制；信息的加密以及信息的完整性校验。
总而言之，将要建立的数字化档案馆平台不仅要完整包含信息采集、档案管理和档案利用，同时还要整合档案门户网站和办公OA系统，最终提供一个功能强大、使用便捷的数字档案馆。
|
