新疆维吾尔自治区档案局关于召开自治区数字档案馆试点单位座谈会的通知
（新档办字〔2007〕43号）
乌鲁木齐市档案局、昌吉州档案局、克拉玛依市档案局、和田地区档案局、阿克苏地区档案局：
随着数字化技术和网络技术的迅速发展、成熟应用以及电子文件的大量出现，档案馆既要保管传统载体档案，又要保管海量的数字化档案。为了管理好这些海量的数字化档案，充分发挥数字档案的作用，需要建立权威性、严谨性、数据量大的、统一的档案发布平台和公共信息资源数据库，以供社会公众查询利用，因此建立起高效、快捷、准确的现代化数字档案馆是社会发展的必然趋势。
根据自治区档案工作的实际情况，自治区档案局定于六月底召开由乌鲁木齐市档案局、昌吉州档案局、克拉玛依市档案局、和田地区档案局、阿克苏地区档案局参加的自治区数字档案馆试点单位座谈会，就如何进行自治区数字档案馆的建设工作进行座谈，座谈的主要参考内容见附件。
具体通知如下：
时 间：六月底（具体时间另行通知）
地 点：自治区档案局三楼会议室
参加人员：数字档案馆试点单位的一名主管信息化建设的领导、一名技术人员
附件：自治区数字档案馆试点单位座谈会参考内容
新疆维吾尔自治区档案局
二〇〇七年六月八日
附件：
自治区数字档案馆试点单位座谈会参考内容
一、建立什么样的数字化档案馆
就档案馆自身而言，应建立成为全方位信息化的新型档案馆，它包括服务数字化和档案馆其他业务职能信息化，实现数字化馆藏的存储、维护、传输和提供利用，同时实现文档接收、征集、整理、著录、鉴定、编研、维护、保管、迁移等的信息化。
就不同地域档案馆之间而言，应建立一个基于网络的共享数据库系统，突破馆与馆之间的物理界限，将分散在不同地区的、不同载体上的信息连接起来，向用户提供方便快捷的在线信息服务。例如，建立一套以首府城市为服务核心的应用系统，将分散在各地的不同档案馆连在一起，实现各馆藏电子化资料的统一调阅、查询，达到资源共享的目的。
二、将会遇到的问题
1、资金问题：档案馆的数字化建设是一个投资很大的工程，不仅仅是增加几台电脑、扫描几份文件资料、增加几个人就能解决的问题，而是从基础设施、硬件配置、配套软件到网络运转和后期维护，都将需要大量的资金支持，尤其是后期维护，资金并不少于初建的费用，甚至更多。
