1、设立行政村综合档案室,各种门类和载体的档案实行集中统一管理。
2、村级档案工作有明确的领导分管及档案管理岗位职责。
3、配备能够适应档案工作需要的专(兼)职档案工作人员,建立档案工作管理网络。
4、建立健全档案管理工作的各项规章制度。
5、归档的文件材料齐全、完整、系统、准确,书写材料符合归档要求。
6、制定了科学的档案分类方案,档案分类合理,编目规范,档案质量符合档案业务规范。
7、配备专用档案柜,并做好八防工作,无档案丢失、损毁、失泄密情况。
8、档案人员熟悉室藏档案,能及时准确地调阅案卷,建立了借阅登记。
9、开发档案信息资源,为领导决策和经济建设、农业生产等各项工作服务。
说明:具体要求由各地、州、市档案行政管理部门根据本地区实际自行制定。
附件2:
新疆维吾尔自治区行政村档案管理工作示范村标准
组 织 管 理
1、成立行政村综合档案室,对行政村各种门类和载体的档案实行了集中统一管理。 (8分)
2、村党支部或村民委员会中有分管档案工作的领导,专题研究村的档案工作,并及时解决档案工作中的实际问题。 (6分)
3、配备了专兼职档案人员,文化程度在高中以上,并受过档案业务培训。 (4分)
4、开展了档案法制宣传教育活动,村干部档案意识强。(4分)
5、建立了档案工作管理网络,制定有分管领导和档案工作人员的岗位职责。 (3分)
安 全 保 管
6、有符合档案保管条件的档案专用库房。 (4分)
7、有数量充足,符合档案保管要求的档案装具。 (3分)
8、配备八防措施。 (3分)
9、档案无霉变、虫蛀、鼠咬、发黄变脆等现象。 (4分)
10、无档案损毁、丢失、涂改和泄密等情况发生。(3分)
业 务 建 设
11、建立了档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、库房管理等各项档案工作规章制度,执行情况好。 (8分)