4、“馆藏全部档案”不应少于相对应的“本年度进馆档案”和“开放档案”。
5、“征集档案”包括接受捐赠档案。
6、“本年度复制档案、资料”的页数应是本年度复印或抄录档案、资料的原件页数。
7、“本年度编研档案资料”字数单位为“万字”。
8、“集中式空调机”有则填“1”，无则不填。
（三）档基3表
1、填报档基3表的中央、国家机关、人民团体档案机构，将机构数填入档基3表第1行。
2、企业集团、大型企业作为一个填报单位，将本级及所属单位档案室情况汇总后，以企业集团、大型企业的单位名称填报一份档基3表。
3、实行立卷改革的单位，按照《归档文件整理规则》的要求以件为保管单位进行文件归档的档案，均按“以件为保管单位档案”填报。
4、“室存全部档案”不应少于“室存永久、长期档案”。
5、“本年度接收档案”指2007年度接收的2006年度或以前年度的档案。
6、“本年度复制档案、资料”的页数应是本年度复印或抄录档案、资料的原件页数。
7、“本年度编研资料”字数的单位为“万字”。
（四）档基4表
该表中“在职培训教育”由地、市级以上档案局填报。
三、各地、州（市）档案局汇总审核综合年报需注意的问题
（一）档综1表
要核准国家综合档案馆的数量，如有变动情况，应另行说明原因。
（二）档综2表
1、检查馆藏全部档案数量是否符合以下公式：
馆藏全部档案＝上年度馆藏全部档案＋本年度进馆档案-本年度移出档案-本年度销毁档案
2、检查档案数量与排架长度的关系是否合理。
3、国家重点档案应抢救总数包括历年已抢救数量，无特殊情况已抢救档案数量一应少于上年度上报的已抢救档案数量。
4、注意数量单位的变化。综合表中“机读目录”的数量单位已由基层表中的“条”变为“万条”。
（三）档综3表
1、室存全部档案＝上年度室存全部档案＋本年度接收档案-本年度移交进馆档案
2、检查档案数量与排架长度的关系是否合理。
（四）档综4表
1、检查馆藏档案与开放档案的对应关系是否合理。
2、核算“本年度复制档案、资料”的页数是否真实可信。
3、检查“本年度编研档案资料”的种数与字数、平均每种的字数是否合理。
