(五)、档案信息化工作开始起步
与时俱进、改革创新是档案事业可持续发展的灵魂。随着办公自动化的普及,一些单位档案部门把档案信息化建设放在重要位置,尝试计算机辅助档案管理,开展电子文件归档与管理工作。自治区党委办公厅、自治区纪检委、自治区直属机关工委、自治区总工会和一些垂直管理单位积极实施室藏档案目录和全文数字化工程,实现了局域网内的档案借阅和利用。有的单位不仅从硬件上和软件上加大资金投入,而且结合工作实际,自行研制开发档案管理软件。乌鲁木齐铁路局研制开发的“档案管理系统”和“文档一体化档案信息系统”软件,2004年度通过自治区档案局专家评审组鉴定,同年被评为2004年度自治区档案科研成果二等奖,并且在部分区级单位推广应用。自治区地矿局2005年投入15万元,由信息中心进行地质资料管理信息系统的软件开发工作,并投入使用,该软件被推荐申报2007年自治区档案科学技术研究优秀成果奖励项目。
三、 存在的问题
通过这次检查,我们感到在自治区党委、政府的正确领导下,在各单位领导关心、支持和专兼职档案人员的共同努力下,自治区区级单位的档案工作有了长足的进步,取得了可喜的成绩。但是,我们也应该清醒的看到区级单位档案工作还存在一些亟待解决的问题。
一是一些单位领导不重视档案工作,没有把档案工作同本单位各项工作同安排、同部署,档案管理设备简陋,档案保管存在安全隐患。
二是区级各单位档案工作发展还很不平衡,大部分单位档案基础业务建设已达到规范化标准,有的单位实现了档案管理现代化。但还有一些单位档案基础业务工作比较薄弱,档案管理不规范,处于相对滞后状态。
三是文件材料归档不齐全、不完整,档案集中统一管理原则在一些单位没有得到很好落实。部分单位除文书档案以外的其它门类和载体的档案,特别是声像、电子、会计和科技档案等未实行集中统一管理,分别保管在各业务处室。
四是积极主动开发档案信息资源,为本单位各项工作提供服务不到位。一些单位不注意档案资源开发,档案利用流于形式。
五是档案信息化建设水平不高。档案信息化与办公自动化不能同步发展。档案信息化建设力度还不够大,效果不够明显,绝大部分单位未开展室藏档案全文数字化、利用计算机检索查阅档案的工作,没有实现纸制档案与电子档案配套管理。
四、 检查结果