这次检查结果表明,近年来,自治区区级单位认真贯彻落实中央关于档案工作的方针、政策和国家、自治区有关档案法规、标准,大多数单位档案工作有了较快发展,档案意识普遍增强,档案工作环境得到优化,档案保管条件不断改善,业务建设逐年规范,档案管理现代化水平不断提高,档案工作取得了显著成效。主要表现在以下几个方面:
(一)、领导重视档案工作,档案工作环境进一步优化
被检查单位中,绝大多数单位领导重视档案工作,建立健全了档案管理机构,配备了专兼职档案人员,形成了分管领导协调,办公室领导主抓,专兼职档案人员具体负责的档案管理网络体系。一些单位还成立了档案科(馆),加强了对本单位档案管理和本系统档案工作的监督、指导。部分单位将档案工作列入本单位发展规划和年度工作计划中,与其他工作同布置、同检查、同考核。有些单位一把手亲自抓,并将档案工作作为单位的一项基础性工作予以高度重视。分管领导及时听取档案工作情况汇报,解决档案工
作中存在的实际问题和具体困难。多数单位对档案工作所需经费投入明显增长,档案库房面积随着档案数量的增加而明显增大,档案管理现代化设备明显增多,档案工作条件有了较大改善。自治区地税局先后投入30万元安装了密集架,购置了档案管理现代化设备。自治区公安厅、安全厅、新疆电力公司等单位档案库房面积达到400平方米以上,并且配备了自动防火、防盗等装置。新疆医科大学在经费紧张的情况下,投入14万元安装了密集架,同时,拨出专项经费2.9万元,用于购买设备、档案管理软件及档案用品。自治区工商局对有关档案管理方面申请经费的报告,优先立项,及时审批,近几年每年用于档案工作的费用达2-3万元。
(二)、积极开展档案业务培训,档案人员业务水平不断提高
多数单位重视档案专业人员的配备,选用高学历、高素质、工作能力强的人员从事档案工作,档案人员爱岗敬业,具有良好的职业道德、优良的服务意识,在平凡的岗位上兢兢业业、脚踏实地,取得了一定成绩。新疆医科大学从1999年至今,先后两次开展了档案岗位的竟聘上岗,竟聘上岗的档案人员素质高、责任心强,在各自的工作岗位上发挥了较大的作用。一些单位还采取多种形式,积极开展档案人员的培训工作,培养扎实的理论功底和实际工作能力。乌鲁木齐铁路局采取“强化培训、系统学习、竞赛促进、稳步提高”的做法。“十五”期间,先后选派156名专兼职档案人员参加国家档案局、铁道部和自治区档案局举办的档案业务培训班,并坚持每年举办铁路系统档案知识、技能竞赛。通过业务练兵,使许多档案工作者成为铁路系统档案标兵和技术能手。自治区卫生厅派专职档案人员到卫生部办公厅文档处学习,汲取上级单位档案管理的先进经验和做法。许多单位通过开展形式多样的档案干部培训,档案人员的政治、业务素质得到明显提高,档案法律、法规意识明显加强,工作能力进一步提升。
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