（三） 规范管理，档案信息化建设稳步推进。局属各单位档案工作基本采用了计算机辅助管理，大部分单位实现了档案案卷级目录和文件级目录的计算机检索，档案的查准率、查全率、利用效率全面提高。目前已有3家基层单位实现了与市局办公自动化联网，今年底，所有直属单位将实现与局机关联网办公。今年是贯彻8号令的第一年，多数单位都能够按照市档案局的要求，重新修订了本单位文件材料归档范围及保管期限表，并上报市水利局。
二、存在问题
通过检查，局属单位的档案工作取得了明显成效，但还存在一些问题，主要表现在：
（一） 发展不平衡。大多数单位档案管理工作做得较扎实，但还有少数单位档案管理工作滞后，主要表现在制度不落实，档案材料收集不齐全，个别单位贯彻国家档案局8号令不力，没有按照市档案局的要求修订文件材料归档范围及保管期限表。
（二） 部分单位档案保管不符合“八防”要求。部分单位档案存放无库房，档案分散在科室或个人手中，有的甚至出现霉变和破损。
（三） 档案业务规范等知识欠缺。部分单位档案人员缺乏专业培训和学习，档案理论水平和工作能力偏低。档案收集不齐全，分类不规范，组卷不符合标准。
（四） 信息化建设水平需进一步提高。检查中发现有的单位虽然采用计算机辅助管理，但没有实现文档一体化，形成的文件级目录数据不符合标准。本部门重大活动所形成的照片、声像、实物档案整理不符合规范要求。
三、下一步工作
（一） 进一步明确要求。针对检查中发现的问题，检查组已及时反馈了意见，对一些工作细节问题，现场给予了指导，局办公室对整改的情况将进行抽查。
（二） 进一步明确目标。力争在两年内基本完成全系统档案达标认定工作，局办公室主动做好档案达标认定工作的业务指导及综合协调，积极配合达标单位做好申报的前期准备工作，年内力争完成秦淮河管理处省一级认定工作。
（三） 进一步明确责任。各单位要细化目标，坚持长效管理，完善档案管理各项制度，增强全员档案意识，不断提高档案规范化、制度化管理水平。局办公室将加强对系统档案工作的监督指导，促进系统档案工作再上新台阶。
二○○八年九月五日
