采购活动记录至少应包括下列内容：
（一）采购项目类别、名称；
（二）采购项目预算、资金构成和合同价格；
（三）采购方式，采用公开招标以外的采购方式的，应当载明原因；
（四）邀请和确定供应商的条件及办法；
（五）评审标准及确定中标、成交供应商的依据；
（六）废标的原因。
第六条 采购人和采购代理机构要依法做好政府采购项目档案管理工作，加强项目档案的立卷、归档、保管和销毁的管理，确保政府采购项目档案存放有序、查阅方便，严防毁损、散失。
第七条 采购人和采购代理机构应根据具体采购方式，参照《政府采购档案目录》（附后），建立政府采购项目档案。
政府采购项目档案文件、资料应采用标准A4纸记录和打印。工程项目的设计图纸可根据具体情况确定。
第八条 采购人和采购代理机构在政府采购项目合同签订、交付验收完成后，按规定负责收集、整理、立卷、装订、编制目录。
政府采购项目档案的管理应指定专人负责，政府采购项目档案不得借出。确需查阅或复制政府采购项目档案，须经本单位负责人批准，并办理登记手续。查阅或者复制政府采购项目档案资料人员，严禁在档案资料上涂画、拆封和抽换。
采购人和采购代理机构应设立档案室，建立健全政府采购项目档案查阅、复制的登记制度。
第九条 采购人或采购代理机构应按有关规定制定本部门的档案立卷办法。
第十条 政府采购项目档案的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。
第十一条 保管期满的政府采购项目档案，可按档案管理的有关规定销毁。
第十二条 政府采购项目档案管理人员变更，应当编制档案移交清册，列明应当移交的档案名称、卷号、册数、起止年度、应保管期限、已保管期限等。
交接双方按照档案移交清册所列内容进行交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在档案移交清册上签名或盖章。
