第三十五条 公文应当按照上级机关规定的份数报送。主送省委的请示应一式5份，报告一式20份；主送省政府的非密级请示，一律以电子文件报送，秘密级以上请示性公文仍以纸质件上报，一式5份，报告以纸质件上报一式10份。
第七章 收文办理
第三十六条 收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
第三十七条 公文运转由厅办公室负责。凡上级部门下发我厅，各省辖市司法局、省监狱管理局、厅机关各局处（含厅属事业单位）上报省厅的文件，一律由办公室处理，办公室主任提出拟办意见。除厅领导直接交办的事项和必须直报的绝密事项外，一般不得直接向厅领导报送公文。除标明各局处室的文电外，一律交厅办公室处理。
第三十八条 收到下级机关上报的需要办理的公文，厅办公室应当审核。审核的重点是：是否应当由本机关办理；是否符合行文规则；内容是否符合法律、法规、规章及其他有关规定；涉及其他部门或地方职权的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否规范。
第三十九条 经审核对符合本办法的公文，厅办公室应当及时登记、分类，并提出分办或拟办意见送有关负责人批示或转有关部门办理。需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。紧急公文，应当明确办理时限。对不符合规定的公文，经办公室负责人批准后，可以退回呈报单位并说明理由。
第四十条 承办单位收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明。对不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的，应当及时退回办公室并说明理由。
第四十一条 公文办理中遇有涉及其他局处室和单位职权的事项，应当主动协调；不能取得一致意见，可以报请厅有关领导协调或裁定。
第四十二条 送负责人批示或者交有关单位办理的公文，办公室负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
办公室转有关单位办理的公文，凡明确提出时限要求的，各单位在办理时，对属于本部门职权范围内的事项，应当在规定的时限内办理完毕；确因特殊情况不能按时办结回复的，应当说明理由。未明确提出办理时限要求的，也应本着认真负责的精神，尽快办理。
第四十三条 呈送公文，应当按照领导同志分工确定主批人，并送其他审批人阅知，以明确责任，提高工作效率。报负责人批示的公文，负责人应当及时批示。审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅表示已阅知。传阅后文件的批示内容要专门登记，以备后查。
