当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用规范化简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余1个或2个印章，均居中排布；印章之间互不相交也不相切，采用同种加盖印章方式；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应当调整行距、字距，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法。
（七）公文附注指需要说明的其他事项。公文如有附注，用3号仿宋体，居右空2字，加圆括号在成文日期下一行标注。“请示”应当在附注处注明联系人姓名和电话（见标样三）。
第十四条 版记包括主题词、抄送、印发机关和印发时间等内容。
（一）公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字，不用标点符号。除类别词外，主题词最多不超过5个（见标样一）。
（二）抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。抄送机关按照党、政、军、群的顺序排列。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
（三）印发机关的印发日期。河南省司法厅文件印发机关统称办公室，印发日期以公文印制日期为准，用阿拉伯数字标识。位于抄送机关之下，无抄送机关在主题词之下占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字（见标样一）。
（四）版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行（见标样一）。
第十五条 公文的页码、书写顺序和用纸。
（一）页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。
（二）文字从左至右横写、横排，应当使用规定的字体和字号。
（三）公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm）。天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。每页22行，每行28字，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
第五章 行文规则
第十六条 行文应当确有必要，注重实效。
第十七条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
第十八条 下级机关应当向直接上级机关请示、报告。因特殊情况必须越级请示、报告的，应当抄送被越过的上级机关，并注明理由。向下级机关的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。
