第十三条 公文主体包括标题、主送机关、公文正文、附件、附注、成文时间、公文生效标识等内容。
（一）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题位于红色反线下空2行，用二号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整、间距恰当（见标样一）。批转或转发的请示、报告、意见标题中不冠机关名称，在全文末尾写上机关名称。批转或转发的资料性的或没有抬头的文件，标题一般不冠机关名称，在标题下注明机关名称和年、月、日，并用圆括号括起来。如机关过多或名称过长与日期无法排在同一行，圆括号只括年、月、日，不包机关名称。
（二）主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。凡属厅党委职权范围内工作，以厅党委名义报送省委，如报送省委的文件需要省政府知道，主送机关应写为“省委、省政府”；凡属行政职权范围内的工作，应以司法厅名义报送省政府，如需省委知道，主送机关应写为“省政府并报省委”。
主送机关在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。机关名称排列，首先是主送机关，其次是其他机关。在这个原则下，按党、政、军、群的顺序排列。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。标题下不需标注主送机关的公文，主送机关标注在主题词之下抄送之上。
（三）公文正文。主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
（四）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。附件序号使用阿拉伯数字，附件名称后不加标点符号。在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称（见标样五）。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
（五）成文日期以本机关负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文时间用汉字将年、月、日标全。用3号仿宋体字，居右空4字（见标样一）。
（六）公文除“会议纪要”和电报外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章采用下套方式，上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色（见标样一）。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两印章均压成文时间，之间互不相交也不相切。联合行文应采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐（见标样五）。
