许可证照由承办处室自行编号。承办处室持行政许可决定书到办公室集中用印；执业证书，由承办处室自行编号，经主管领导同意或授权后承办处室负责人出具用印介绍信，办公室按用印介绍信上列举的名单用印。
4．行政听证类：包括行政处罚听证、行政许可听证。行政处罚听证司法部已制作统一文书。此类文书由于与行政处罚、行政许可决定文书配合使用，只涉及程序处理，不涉及实体权利处分，由主管厅领导授权、承办行政处罚的处室、法制处负责人出具用印介绍信，办公室统一编号、用印。
5．行政赔偿类：司法部制定了统一文书，按文书中的规定办理签批手续。
6．公用文书类：如送达回证、查询证明书等。送达回证与行政执法文书配合使用，由主管厅领导授权，负责送达的处室负责人出具用印介绍信，办公室编号、用印；查询证明书只是对已审批事项的查证，回答公民、相关机关的询问，不涉及权利的处分，由主管厅领导授权，负责查询的处室负责人出具用印介绍信，办公室编号、用印。
三、关于涉诉文书、行政执法文书的印制使用存档问题
我厅涉及行政执法的部门有律师管理处、公证管理处、基层工作处、法制仲裁与司法鉴定处。这些处使用的用印介绍信、有关行政执法文书，由法制处负责统一制作、印制。各行政执法部门应使用统一的文书，按照统一的使用程序，办理行政执法案件。
办公室应将行政执法文书单独编号、单独登记，用印介绍信单独存放，每年将相关资料归档。
法制处协助办公室做好行政执法文书的编号、登记工作。
行政执法部门按照一案一档的要求，在案件办理后一个月内，将行政执法的所有文书按照要求建立档案，于次年的1月底前将上年的执法档案移交厅档案室（除行政许可类档案）。
行政诉讼、民事诉讼、行政赔偿诉讼的相关文书，按照上述建档、归档的要求办理。
四、关于我厅行政执法人员及应诉人员的培训问题
鉴于
行政许可法对行政执法人员法律素质的要求较高，执法人员违法行政，特别是程序违法就会导致行政诉讼、行政复议，甚至行政赔偿。按照省政府法制办换发行政执法证的要求，对我厅的所有行政执法人员进行
行政许可法、
行政处罚法、
行政复议法的培训，经培训、考试合格的，提请省政府法制办换发行政执法证。凡没有取得行政执法证的人员，一律调离行政执法岗位。
