河南省司法厅办公室关于印发《关于厅机关涉诉文书行政执法文书几个问题的意见》的通知
（豫司办[2004]17号）
厅机关各局、处、室，各直属单位：
《关于厅机关涉诉文书行政执法文书几个问题的意见》，已于7月13日经厅长办公会原则通过，现予印发，请遵照执行。执行中遇到的问题，请及时与办公室、法制处协商。
二OO四年七月十八日
关于厅机关涉诉文书行政执法文书几个问题的意见
《
中华人民共和国行政诉讼法》、《
中华人民共和国行政处罚法》、《
中华人民共和国行政复议法》实施后，司法部及我厅为规范行政程序，制作了几套相关的文书，但在执行中由于使用较少，执行不力，使用程序不太规范。《
中华人民共和国行政许可法》实施后，由于许可事项较多，使用频率较大，对许可程序、许可文书的规范化提出了更高的要求。为了统一规范我厅涉诉文书、行政执法文书的办理程序，根据有关规定，提出如下意见。
一、关于涉诉文书的办理程序
根据
民事诉讼法、
行政诉讼法、
国家赔偿法的规定及相关要求，我厅遇到的涉诉文书主要包括：行政诉讼文书、民事诉讼文书、行政赔偿诉讼文书。这类文书主要是指法院发给我厅的行政、民事、行政赔偿诉状、相关手续及我厅指派承办人后需办理的代理手续、答辩书、上诉书等。
此类文书，由办公室统一接收。法院派人直接送达的，如送到相关业务部门，业务部门应引领至办公室办理送达接收手续；如法院将文书寄送相关业务部门的，相关业务部门应于办理送达接收手续的即日转办公室送厅领导运转。
由于此类文书的时间性较强，厅领导在运转的同时，办公室应复印两份分送法制处、相关业务部门做好应诉等相关准备。诉讼案件的办理工作应以相关业务部门为主，法制处协助、协调，便于业务部门从诉讼中吸取经验教训。法制处、相关业务部门接到诉讼材料后及时指定应诉代理人员。相关业务部门应指定具体办理该业务的人员为应诉人员。
