（三） 对符合相关规定的，应制作《河南省司法厅行政事务受理通知书》，交由受理厅送达。受理厅应当在接到通知书次日前办理送达手续。
（四） 受理厅应于办理结果、证照等送达后5日内将办理该事项的送达回证等材料转交承办部门。
第十二条 受理厅的督促检查：受理厅应当及时对承办部门进行催办，并书面记录催办情况，承办部门应如实通报办理进展情况。
第十三条 有下列情形之一，受理厅集中接收，承办部门集中办理：
（一）经初审机关集中申请的。
（二）按照有关规定由执业机构统一申请的。
（三）在有关规定的时限内，一定数量的初审机关或执业机构集中申请的。
第十四条 所申请事项相对简单，能够当场或者在较短时间内办结的，受理厅经与承办部门协商，可以约定办结或送达时间。
第十五条 有关行政许可、行政审批类事项中涉及的撤销、变更等问题，本办法未能详尽的，按《河南省司法厅机关行政许可事项办理程序规则（试行）》（豫司办[2004]30号）执行。
第十六条 行政管理和行政服务事项，受理厅受理和登记后，商有关处室办理。承办处室填写《河南省司法厅行政事务受理事项办理流程表》，办结后交受理厅送达。
第十七条 受理厅的用印、归档 ：
（一）按照本办法规定由受理厅统一受理的行政许可、行政审批事项，主管厅领导签发后，按有关规定予以编号、用印。违反本办法规定造成程序、时限违法的，承办部门应当负责并采取补救措施。
（二）承办部门应当于接到受理厅转交的送达回证等材料后10日内归档。受理厅应建立《河南省司法厅行政事务申请材料接收凭证》、《河南省司法厅行政事务办理流程表》、登记表、督查记录等有关资料档案。
第四章 工作制度
第十八条 首问负责制。“首问责任人”应严格按照职责要求，对申请人申办的事项跟踪服务，直至办理完毕。
