负责指导各县（市）的外事活动业务。
指导和帮助各有关单位和学校对外国的专家、教师、留学生、实习生进行管理。
（六）归口管理侨务工作，指导、督促有关部门贯彻执行党和国家的侨务政策，会同有关部门依法保护归侨、侨眷及华侨、华人在国内的合法权益。开展华侨、华人及港澳特别行政区同胞工作，指导县（市）区开展侨务工作。
（七）贯彻和实施国家、自治区制定的侨务工作法律、法规、规章和方针政策，负责检查监督侨务政策执行情况和调查研究国内外侨情，及时向市委、市政府提供侨务信息，制定侨务工作计划并实施。做好归侨、侨眷身份的确认工作。
（八）调查研究引进华侨、华人及港澳特别行政区同胞资金、技术、人才工作，努力发挥侨乡优势，促进引进工作的开展，争取侨汇等，为经济建设服务。
会同有关部门开展华侨、华人、港澳特别行政区同胞的宣传文化交流工作，做好华侨、华人、港澳特别行政区同胞重点人物和重点社团的联谊和协调及对华侨、华人和港澳特别行政区同胞来梧的接待工作，扩大和提高梧州的知名度，促进大梧州的经济建设。协调有关部门和群众团体开展侨务工作。
（九）会同有关部门研究解决华侨、归侨、侨眷、港澳特别行政区同胞及其眷属出入境的有关问题和华侨、港澳特别行政区同胞回内地定居的有关工作。
协助有关部门做好归侨、侨眷就业工作。协助有关部门做好归侨、侨眷代表人士的推荐工作，掌握海外有关知名人士和社团的情况。
会同有关部门办理华侨、华人、港澳特别行政区同胞捐赠物资的审核和报批工作。
在中央和自治区对台工作方针指导下，通过侨务渠道开展对台工作。
做好来信来访工作，切实为归侨、侨眷、港澳特别行政区同胞及亲属排忧解难。
（十）承办自治区外事办、侨办以及市委、市政府交办的其它事项和翻译工作。
二、内设机构
根据上述职责，梧州市外事办公室设4个职能科室。
（一）秘书科
协助办领导处理日常事务，协调内部业务工作，起草全办工作计划、总结、撰写汇报材料，负责机要、文印、信息调研、档案、行政、财务、综合办理文电运转、文书处理、出国（境）资料存档及查阅；负责信访、保密、安全保卫、计生工作；联系各县（市）外事管理机构，办理驻外使馆交办的事项。
负责本办及所属单位人事、机构编制、劳动工资管理；负责离退休人员的管理；承办本系统因公出国、赴港澳人员的政治审查和选派驻外使（领）馆干部、工勤人员工作；组织全市外事干部短期业务培训；负责全市翻译系列职称评审工作。
